在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,困扰着企业的发展。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统,本以为能借此实现高效的财务管理,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,信息难以流通,与预期的效果相去甚远。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。如海威茨,税收征管的数字化、智能化趋势,加上疫情期间居家办公的现实需求,使得他们对财务数字化的渴望达到了前所未有的高度。而可孚医疗在疫情期间业务量的迅速增长,也让传统财务管理模式捉襟见肘。从采购到付款的内部供应链能力、对公打款的时效性以及费用管控流程等方面,都急需提升。此外,企业规模的扩大和组织架构的复杂化,也让财务管理的难度陡然增加。以百胜软件为例,近50个成本中心的费用分摊核算困难重重,现有的报销系统与预算系统脱节,预算执行严重滞后。
面对企业在财务数字化转型中面临的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中在线差旅管控更是其核心优势之一。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思以其卓越的技术和创新的理念,打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够精准地解决企业的财务难题。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让企业的财务管理更加高效。
合思的无需报销特色模式,更是为企业员工带来了前所未有的数字化便利。在在线差旅管控方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还让财务管理更加规范和透明。
合思的解决方案还支持多维度预算管控。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让企业的资金使用更加合理。
合思产品多行业应用显成效
合思的产品和解决方案在不同行业、不同场景下都展现出了强大的有效性和实用性,在线差旅管控在其中发挥了重要作用。
在制造业,派克新材面临着企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了费控 + 银企直连的解决方案,其中在线差旅管控优化了差旅费用的管理流程。通过系统的实时监控和预算管控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在医药行业,泽璟制药学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。合思为其量身定制了费控 + 商城 + BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。在线差旅管控确保了会议差旅费用的合理支出,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在线差旅管控让销售团队的差旅费用管理更加清晰,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在零售行业,百胜软件总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后。合思提供了费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。在线差旅管控加强了对员工差旅费用的管理,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型已经成为势在必行的趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后,在效率提升、成本节约、预算管控等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。在线差旅管控作为合思解决方案的重要组成部分,将持续为企业的财务数字化转型提供有力支持。
企业正处在一个竞争激烈的市场环境中,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。合思的在线差旅管控等解决方案能够帮助企业更好地实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,共创美好未来。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/