在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,敏锐地捕捉到了这一趋势,积极引入合思财务数字化解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%,极大地提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新,使财务管理更加高效便捷。同时,实现了从费用申请到入账的全流程数字化管理,提升了财务管理的合规性和精准度,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
动力源:辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图提升财务管理效率。然而,随着企业的不断发展,问题逐渐显现。整体流程依然复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差。员工在申请报销时,需要在各系统间频繁切换提交申请单,耗费大量时间和精力。而且,报销数据需财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误,导致合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差旅审批标准分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得企业在进行财务管理时,难以全面、准确地掌握财务数据,影响了决策的及时性和准确性。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来,员工信息能够实时更新,确保了报销流程的准确性和高效性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地掌握业务成本。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅审批标准管控,确保每一笔消费都合规。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了消费的合规性和透明度。
此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过这种方式,实现了多系统的数据互通,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效显著:转型路上的耀眼光芒
在合思解决方案的助力下,动力源取得了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。通过对差旅审批标准等关键指标的实时监控,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的财务管理更加透明、高效,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
动力源反馈:高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的这番话,充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在合作过程中,合思始终以客户需求为导向,为动力源提供了优质的服务和解决方案。未来,双方将继续携手共进,共同探索更多的合作机会。
未来合作:携手共进,再创辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,根据动力源的业务发展需求,提供更加个性化、专业化的服务。同时,双方还将加强在技术研发、数据安全等方面的合作,共同应对市场挑战,实现互利共赢。
像动力源这样的企业在合思的助力下实现了显著的降本增效和数字化转型。如果你也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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