在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团在差旅账目管理等财务报销和运营管理方面遇到了诸多难题。这些问题如同隐藏在发展道路上的绊脚石，阻碍着集团进一步提升效率和降低成本。而合思的解决方案，就像是一把精准的钥匙，为鸣鸣很忙集团打开了财务数智化转型的新大门。
连锁扩张下差旅账目管理痛点凸显
零食很忙集团为了保证门店的经营质量，实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，有效地帮助加盟商提升了门店经营水平，形成了统一的经营标准。
但在这一过程中，差旅账目管理的低效问题却成为了巡店督导们的困扰。集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。然而，差旅申请与报销却不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据和发票，不仅增加了员工的负担，也给财务人员带来了巨大的复核和做账压力。
此外，门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也存在明显不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以得到有效规避。
合思解决方案为差旅账目管理精准赋能
合思针对鸣鸣很忙集团在差旅账目管理方面的痛点，提供了一系列全面而有效的解决方案。
在差旅管理方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，同时支持统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
在发票管理方面，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统会自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。
在车补管理方面，拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
引入系统优化流程重塑差旅账目管理格局
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，这一举措犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够更加专注于业务本身，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
数智转型差旅账目管理成果显著
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在运营效率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案为集团的高效运营提供了有力保障。
在成本节约方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，集团还能够获得可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了更加有力的支持。
数字化成差旅账目管理重要支撑
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要长期投入的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团的成功转型，为连锁零售企业树立了良好的榜样。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着差旅账目管理等财务报销和运营管理方面的挑战。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思为未来财务人提供了全方位的支持。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。帮助企业解放双手，释放创造力，实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也在为差旅账目管理等财务问题而烦恼，不妨借助合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
