在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题，真正实现了差旅支出透明化。下面，让我们深入了解动力源科技是如何借助合思的力量实现这一转变的。
动力源科技：数字化转型之路上的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，差旅支出透明化更是无从谈起。
合思解决方案：打通数字化转型的任督二脉
面对动力源科技的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为差旅支出透明化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源科技带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上规范了差旅支出。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，也让差旅支出更加透明。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了差旅支出透明化的进程。
成效显著：开启差旅支出透明化新时代
合思解决方案的实施，为动力源科技带来了全方位的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和成本，还让企业的财务管理更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销，差旅支出透明化让员工对每一笔费用都心中有数。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了差旅支出透明化管理。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源科技将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升差旅支出透明化水平。
未来展望：携手前行，共创数字化未来
未来，动力源科技将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源科技的全球化业务提供有力支持，不断提升差旅支出透明化程度。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，让差旅支出更加透明化，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化财务管理的魅力。
