在数字化浪潮席卷全球的当下，国家电子凭证数字化转型的大趋势如汹涌澎湃的洪流，势不可挡。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
在这样的时代背景下，企业的财务数字化转型成为了必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行，挖掘出更多的净利润。差旅账目管理作为企业财务的重要组成部分，也在合思的助力下迎来了全新的变革。
数字阅读巨头的差旅账目管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是如日中天。然而，在财务数字化转型之前，其差旅账目管理却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据就像散落的珍珠，分散在内部的多个系统中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致了费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅账目管理方面，预算的失控使得企业的成本难以得到有效控制。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。在差旅账目管理中，大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的操作上，而无法专注于更有价值的财务分析和决策。
全业务数据的打印成本，以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的使用，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。在差旅账目管理中，纸张的浪费进一步加剧了企业的运营成本。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在差旅账目管理中，档案管理的混乱也给企业带来了诸多不便。
合思定制差旅账目管理解决方案
面对该客户在差旅账目管理方面的困境，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案如同一位神奇的魔法师，助力企业完成了业财平台建设，实现了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。在差旅账目管理中，准确的财务数据是企业决策的重要依据，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。
该方案大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15，提升到了 T + 7，年底预计还能达到 T + 5。这就好比为企业的财务运作安装了一台高速引擎，让企业能够更快地掌握财务状况。在差旅账目管理中，及时的财务信息能够帮助企业更好地控制成本和风险。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。在差旅账目管理中，这种以人为本的管理方式能够提高员工的满意度和工作效率。
紧贴双碳目标的号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅账目管理中，这不仅节约了成本，也为企业的可持续发展做出了贡献。
差旅账目管理焕新成果显著
该客户在采用合思的解决方案后，在差旅账目管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够随时了解付款情况。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。在差旅账目管理中，这些效率的提升让企业能够更加高效地处理财务事务。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。这就像为企业的成本控制上了一把锁，让企业能够更好地控制费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在差旅账目管理中，成本的降低直接提高了企业的盈利能力。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅账目管理中，合规性是企业的生命线，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像为企业的差旅账目管理注入了一股新鲜的血液，让企业能够跟上时代的步伐。
合思方案引领差旅账目管理未来
合思的解决方案在差旅账目管理方面展现出了诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，不断探索新的领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在差旅账目管理方面，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等一系列优势，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思找到适合自己的解决方案。
如果您的企业也想在差旅账目管理方面实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，共同推动财务数字化转型的浪潮。
