在当今快速发展的商业世界中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，财务数字化更是企业发展的重要环节，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，在市场中脱颖而出，为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了企业的高效发展。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的强大实力，以及如何助力企业实现企业出差管理规范。
动力源的转型困境：财务数字化的“荆棘之路”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有广泛的业务覆盖范围。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。企业的财务流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是在企业出差管理规范方面，存在着诸多漏洞和不便。
合思的智慧药方：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力支持，也为企业出差管理规范提供了坚实的数据基础。
在无需报销模式下，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和规范性，有助于企业更好地实现企业出差管理规范。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、便捷，进一步规范了企业出差管理规范。
此外，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足了其多方面的财务数字化需求。合思费控为企业提供了精细化的费用管理，合思商城提供了丰富的商品和服务选择，合思BI帮助企业进行数据分析和决策支持，开放平台则为企业与其他系统的集成提供了便利，全方位保障了企业出差管理规范的实现。
转型硕果累累：动力源的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和数据互通，全面革新了企业的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅方便了员工，也提高了企业的费用管理效率，进一步规范了企业出差管理规范。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以更好地规划出差预算，控制出差费用，确保出差活动符合企业的战略目标，实现了企业出差管理规范的全面提升。
合思领航未来：财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业出差管理规范方面也发挥着重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想在财务数字化转型中取得成功，实现企业出差管理规范，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，与合思携手共进，共同推动财务数字化的发展，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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