连锁零售业财务数智化：差旅费用优化的破局之道

在当今的商业版图中，连锁零售业宛如一颗璀璨的明珠，占据着举足轻重的地位。近年来，我国连锁零售市场如雨后春笋般蓬勃发展，展现出强大的生命力。然而，随着市场环境的日益复杂多变，传统的人工管理模式犹如一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业突破困境、实现可持续发展的关键钥匙。

合思，作为我国财务数字化服务领域的领军者，始终秉持着创新与服务的理念。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，是合思基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验精心打造而成，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场风云：连锁零售业的新挑战

消费变迁与宏观环境的双重考验

在当前经济环境下，消费市场的竞争可谓是硝烟弥漫。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，市场增长的步伐也变得愈发缓慢。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现，如今市场又回归到平静甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

与此同时，科技的飞速发展如同一股强劲的东风，推动着越来越多的企业踏上数字化转型的征程。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化无疑是实现这一目标的重要环节。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题犹如顽疾，严重制约着企业的发展。而且，缺乏实时监控和分析能力，使得企业在决策时常常滞后，对市场的反应也变得迟缓。

从增量到存量：增长模式的转型之痛

随着市场从增量时代步入存量时代，连锁零售企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。这意味着企业需要格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升。在这个过程中，差旅费用优化成为了企业降低成本、提高效益的重要切入点。

痛点剖析：连锁零售业财务管理的沉疴

运营困局：利润的隐形杀手

消费市场的激烈竞争让连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径。然而，传统的运营方式却如同一个无形的枷锁，可能让企业陷入“无利润区”。以一些知名品牌为例，虽然取得了一定的销售成绩，但却从未实现盈利，甚至欠款规模惊人。

业务团队在追求业绩的过程中，往往习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待等，以及场地、管理等各类成本。这使得老板难以看到真实的经营情况，企业的现金如同虚幻的泡沫，随时有濒临破产的风险。

数据之殇：决策的绊脚石

在精细化运营的背景下，财务正经历着重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，因为市场环境瞬息万变，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。然而，当前财务分析的时效性严重不足，传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返。

财务在业务导向的要求下往往只能被动点头，但所有活动的ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到相应的收益。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其数据的及时准确分析对于企业的决策至关重要。

合思策略：综合性财务数智化解决方案

全流程覆盖：挖掘企业净利润的密码

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一解决方案不仅能够赋能管理决策，还能帮助企业挖出隐藏的净利润。

财务数字化并非一蹴而就的过程，要实现这一目标，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用，并将它们有机地连接起来，以实现效果、效益和效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

生态连接与模式创新：打造全方位服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，合思能够保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业解决在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，其中差旅费用优化也能在这一过程中得到有效实现。

核心模块：精准发力连锁零售财务痛点

连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据赋能

合思的连锁零售业综合解决方案为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程支持。通过多角色提效，让店长、区域经理等能够更加专注于业务开展，提高工作效率。同时，业财数据的高效采集能够让企业及时掌握业务动态，涵盖连锁门店和零售营销的各个阶段。通过数据赋能业务决策，挖掘企业的净利润，进行费用处理、数据分析和BI呈现，实现差旅费用的优化管理。

连锁门店业财管理解决方案：全生命周期管理与利润挖掘

连锁门店业财管理解决方案包含了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。例如，装修合同管理能够确保成本的合理控制，巡店补贴自动记录行程则提高了工作的准确性和效率。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，同时也能在各个环节对差旅费用进行精细化管理。

全域营销ROI提升解决方案：业财融合与效率提升

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。这使得店长能够在移动端随时查看活动预算执行情况，经理能够在合同内看到合作的全部信息，大大提高了报表产出的时效。在营销活动中，对差旅费用等各项成本进行精准核算和控制，提升营销活动的ROI。

无需报销解决方案：简化流程与降低成本

合思的无需报销解决方案为连锁企业解决了财务报销流程中的诸多痛点。例如，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票；拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算等。通过这些措施，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了差旅费用优化。

竞争优势：合思方案的独特魅力

资金实力与发展潜力：坚实的后盾

合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障，也彰显了其强大的发展潜力。在连锁零售业财务数智化的征程中，雄厚的资金实力能够支持合思不断进行技术创新和服务升级，为企业提供更优质的解决方案，包括更有效的差旅费用优化方案。

技术先进性：引领未来财务变革

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上，构建敏捷的财务收支管理平台。这种技术先进性使得合思能够更好地满足连锁零售企业的需求，为企业提供更精准、高效的财务管理服务，助力企业实现差旅费用优化。

服务网络：广泛深入的支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛而深入的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论是企业在日常运营中遇到的问题，还是在进行财务数智化转型过程中需要的帮助，合思都能迅速响应，确保企业的财务管理工作顺利进行，同时也能更好地协助企业进行差旅费用优化。

市场口碑：丰富经验的见证

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这表明合思的解决方案得到了市场的广泛认可和信赖。众多连锁零售企业的成功实践证明，合思能够为企业带来实实在在的价值，帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现差旅费用优化和企业效益的提升。

成功案例：合思方案的实践验证

鸣鸣很忙：高效自动化与成本节约

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导等人员在低效报销流程中的精力。实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中，差旅费用优化也取得了显著成效，员工的差旅申请更加合规，费用核算更加精准，企业的运营成本得到了有效控制。

COMMUNE幻师：高效运营与利润驱动

COMMUNE幻师实行合思费控、银企直联、合思档案等方案后，在日常报销场景下，财务部门能够实现1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。差旅费用作为企业运营成本的一部分，在合思方案的支持下，得到了精细化管理，提高了资金的使用效率。

烤匠·麻辣烤鱼：精细化分析与效率提升

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，月初5号就能提供上月各门店报表。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，释放了店长的精力，提高了门店人效。在差旅费用管理方面，通过合思费控系统，能够实时监控差旅费用的支出情况，及时进行调整和优化。

可孚医疗：数据驱动与策略优化

可孚医疗通过合思费控和合思BI，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更游刃有余地操盘全网营销策略。在差旅费用优化方面，可孚医疗能够根据业务需求和数据分析，合理安排差旅活动，降低不必要的费用支出。

服务体系：全方位保障企业财务数智化

人才支持：专业财务团队的智慧赋能

人才是财务数字化的灵魂，合思拥有专业的财务人才团队。这些优秀的财务人作为“业财翻译官”，能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用优化方面，专业的财务人才能够根据企业的实际情况，制定合理的费用预算和控制策略，确保企业的差旅费用在合理范围内。

体系构建：精准数据流转的骨架支撑

体系是财务数字化的骨架，合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅费用管理中，通过完善的体系，能够实现差旅费用数据的实时采集、分析和监控，为企业的决策提供有力支持。

业务贴合：驱动数据流转的动力源泉

业务是财务数字化的血肉，合思遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在差旅费用优化方面，合思的解决方案能够紧密结合企业的业务需求，合理安排差旅活动，提高差旅费用的使用效率。

工具支撑：直观决策的有力保障

工具是财务数字化的皮肤，合思的财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状，并及时做出更加科学的决策。在差旅费用管理中，管理者可以通过系统工具实时查看差旅费用的支出情况，进行预算控制和成本分析，实现差旅费用的优化管理。

结语：拥抱数智化，开启连锁零售新征程

连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多财务挑战，传统的财务管理模式已经难以适应市场的变化。而合思的财务数智化解决方案以其综合性、系统性和创新性，为连锁零售企业提供了一条破局之路。通过差旅费用优化等一系列措施，合思能够帮助企业降低成本、提高效益，实现可持续发展。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。

在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，连锁零售企业只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用财务数智化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供全方位财务数智化服务，值得连锁零售企业信赖和选择。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的差旅费用优化等财务数智化解决方案的魅力，现在就可以免费试用！