在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营的关键。传统的财务管理方式，流程繁琐、效率低下，已难以适应企业快速发展的需求。实现财务数智化，不仅能够提升企业的管理水平，还能为企业挖掘更多的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
动力源：数字化转型的探索与困境
行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有重要的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
转型路上的重重痛点
2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致业务处理和数据统计的效率受到严重影响。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。特别是在差旅支出方面，缺乏有效的管控和透明化机制，使得企业难以掌握差旅费用的真实情况。差旅支出透明化成为动力源亟待解决的问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。差旅支出透明化在系统集成的基础上得到了初步的保障。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大的提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，同时也增强了差旅支出的透明度。员工在进行差旅消费时，能够清楚地了解自己的消费情况和合规标准，企业也能够实时掌握差旅费用的支出情况。
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面，各部门能够及时了解差旅申请和审批情况，确保差旅活动的顺利进行，进一步促进了差旅支出透明化。
显著成效：财务数字化转型的硕果
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的资金周转效率。在差旅报销方面，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，同时企业也能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现差旅支出透明化。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面实现了降本增效，同时也提升了差旅支出的透明度和管理水平。
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅活动时更加便捷，同时也让企业能够更好地控制差旅费用。差旅支出透明化让员工清楚知道自己的消费是否合规，企业也能够更好地管理差旅成本。
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源提供了更加严格的费控机制，确保每一笔差旅支出都符合企业的规定。财务人员能够更加准确地进行审批和结算，降低了财务风险。差旅支出透明化使得企业能够对差旅费用进行有效的监控和管理，避免了不必要的支出。
展望未来：携手共进，开启新征程
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现多系统集成、数据互通，提升企业的工作效率和管理水平，帮助企业降本增效、合规经营。特别是在差旅支出透明化方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持，让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现精细化管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数智化转型。如果你也希望提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅支出透明化带来的便利和价值。
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