在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。在其快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于数字化在暗中助力。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这光鲜的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销人员面临着申请与报销不在同一系统、缺乏关联关系的问题。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，这不仅影响了工作效率，也给财务管理带来了诸多困扰。在线差旅管控在此时显得尤为重要，它能够有效解决这些报销流程中的难题。
连锁困局：业务痛点大揭秘
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
在差旅报销方面，问题更是层出不穷。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力倍增。在线差旅管控可以打破这种报销与申请脱节的局面，提高财务处理效率。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在线差旅管控能够加强对私车公用的管理，确保费用的合理支出。
合思妙方：破解连锁报销难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过在线差旅管控，差旅费用的管理更加规范和高效。
门店发票实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。在线差旅管控延伸到发票管理环节，提高了发票处理的准确性和效率。
同时，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在线差旅管控涵盖了车补管理等各个方面，确保费用支出的合理性。
落地实施：数智转型步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在线差旅管控与采购流程紧密结合，提高了企业整体的运营效率。
合思商城为鸣鸣很忙提供了一站式的采购平台，方便快捷。这不仅优化了采购流程，也为企业的成本控制提供了有力支持。在线差旅管控融入到企业的各个业务环节，为企业的数智化转型奠定了坚实基础。
成效显著：降本增效成果斐然
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万。在线差旅管控在其中发挥了重要作用，通过优化差旅报销流程和费用管理，为企业节省了大量的成本。
客户心声：数智转型获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员感受到了报销流程的简化和效率的提升，能够将更多时间精力投入到业务中。财务人员也减轻了复核和做账的压力，工作更加高效。门店的运营管理更加标准化和规范化，消费者的服务体验得到提升。在线差旅管控得到了企业各层面人员的认可，为企业的发展带来了实实在在的好处。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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