合思助力企业实现差旅成本分析与优化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。随着企业业务的不断拓展，业务量增加、组织架构扩张，传统的财务管理方式已难以满足企业发展需求。众多企业在财务数字化转型过程中，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、费用类型复杂核算难等一系列问题。

这些问题导致操作体验差、数据分散、信息滞后、成本增加等不良后果。例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高；汉威科技预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节。不同行业的企业在财务管理上也存在各自的难题，医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控和报销流程问题突出等。像泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力；派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有。而且企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。差旅成本分析与优化也因此成为企业亟待解决的重要问题。

数智方案全景图：合思为企业财务难题开良方

合思为企业提供了全方位财务数智化解决方案，犹如一位经验丰富的医生，精准诊断企业财务痛点并对症下药。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案涵盖系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，可实现多系统数据互通、打破数据孤岛、规范流程、提升效率等目标。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

合思费控系统支持多种功能，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等，能有效简化报销流程、提升财务工作效率、降低风险。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少手工填单工作量；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短。

此外，合思还能根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。通过这些举措，合思助力企业更好地进行差旅成本分析与优化。

核心功能闪耀：合思解锁财务数智新密码

合思解决方案的核心功能独具创新性和实用性，是企业进行差旅成本分析与优化的有力武器。

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和的员工在应用该模式后，真正感受到了数字化便利，提升了幸福感，同时也为差旅成本分析与优化提供了便利。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，更有利于对差旅成本进行精准分析与优化。

预算管控前置是合思的又一核心功能。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，防止费用管控失控，在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。

发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨通过合思费控，发票查重、验真等工作量约等于0，为差旅成本分析与优化提供了准确的数据支持。

用户收益凸显：合思驱动企业财务升级

企业使用合思解决方案后能获得诸多实际收益，在差旅成本分析与优化方面效果显著。

效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更快速地处理差旅相关费用，及时进行成本分析与优化。

成本显著降低，一方面减少了人工成本，如会计工作量大幅缩减，人员成本节约；另一方面降低了企业的运营成本，如通过预算管控避免超标情况，节省费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材核算效率提升6倍。这些节省下来的成本可以用于企业的其他发展，提升企业的竞争力。

管理更加优化，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思实现了业财一体化建设，加强了企业内部的风险管控，为差旅成本分析与优化提供了更科学的管理方式。

数据更加安全可靠，针对企业的不同安全需求，合思提供相应的解决方案，保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅成本分析与优化的数据准确可靠。

典型场景示范：合思方案广泛适用显神通

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用，为企业的差旅成本分析与优化提供了有力支持。

在制造业场景中，企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案可帮助企业实现高效流程、便捷支付、规范管理。派克新材通过合思实现了报销周期大幅缩短、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效；海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，在差旅成本分析与优化方面表现出色。

在医药行业场景中，企业存在学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思的解决方案可有效管理费用、提升审批效率、加强合规性。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，为医药企业的差旅成本分析与优化提供了有效途径。

在软件互联网行业场景中，企业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思的解决方案可实现灵活流程管理、体系化合同管理、统一业财口径。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技通过合思实现了报销效率大幅提升、多系统收口合思4→1、审核效率提升45%，助力软件互联网企业进行差旅成本分析与优化。

在连锁经营场景中，企业面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思的解决方案可实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。猫人通过合思财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，为连锁经营企业的差旅成本分析与优化提供了有效保障。

客户案例见证：合思助力企业财务蜕变

以下是一些具体的客户案例，详细展示了合思在帮助企业进行差旅成本分析与优化方面的显著成效。

动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅成本分析与优化方面取得了显著成果。

汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账、实现发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅成本分析与优化提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期从14天缩短到3天以内，有效进行了差旅成本分析与优化。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简、一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案，帮助亿嘉和实现了系统集成、数据互通、实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为差旅成本分析与优化提供了良好的解决方案。

众多不同行业、不同规模的企业在应用合思的解决方案后都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些成功案例，选择适合自己的解决方案，开启财务数字化转型之路，实现差旅成本分析与优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是在项目实施过程中还是后续的运维和提升阶段，合思都将与企业携手共进，共同应对各种挑战。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。选择合思的解决方案，企业可以提高效率、降低成本、优化管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，体验财务数字化管理带来的便利和价值，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力，实现差旅成本的有效分析与优化。