在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
就像汉威科技这样的集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则因为费用类目复杂、数据统计要求高,急需对财务数字化流程逻辑进行重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计不易等问题,让企业的财务管理举步维艰。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点与挑战,合思带来了全面且有效的解决方案,尤其是在差旅数据集成方面,为企业提供了强大的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅数据集成在合思的生态体系中,成为了企业提升财务管理效率的重要一环。
合思使命:让企业财务数字化转型之路更顺畅
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心的合思,为客户提供全方位的财务数智化服务,能够有效提升企业的财务管理水平,增强企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了系统壁垒,实现了数据的互通,为企业提供了更高效、更精准的财务管理体验。差旅数据集成正是这种数据互通的重要体现,让企业在差旅管理方面更加便捷高效。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为企业财务数智化领域的领导者。在这个过程中,差旅数据集成将不断优化和完善,为企业创造更大的价值。
合思模块:功能强大的财务管理利器
-
合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等都能轻松应对。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的管理,并提供多维度的报表分析。企业可以通过这些报表实时掌握费用情况,进行精准的财务管理。差旅数据集成在合思费控中,能够让企业对差旅费用的管控更加精细,提高资金使用效率。 -
合思商城:聚合消费场景的便捷平台
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。差旅数据集成在合思商城中,使得企业能够更好地管理员工的差旅消费,实现数据的实时同步和分析。 -
合思BI:数据分析的强大引擎
合思BI提供强大的数据分析功能,可自动快速生成分析报表。企业管理层通过这些报表对费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析、快速决策。差旅数据集成在合思BI中,能够为企业提供更全面的差旅数据分析,帮助企业制定更合理的差旅政策。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。差旅数据集成在银企直联中,确保了差旅费用支付的及时性和准确性。
合思亮点:创新独特的功能优势
-
无需报销模式:颠覆传统差旅流程
合思的无需报销模式具有创新性。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程。差旅数据集成在这种模式下,使得差旅费用的管理更加自动化和智能化。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。差旅数据集成在系统集成中,让企业的差旅数据能够在各个系统之间自由流动,提高了工作效率。 -
发票智能处理:提高发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅数据集成在发票智能处理中,使得差旅发票的管理更加便捷和准确。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而在合思系统中,相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。差旅数据集成在多维管控自动执行中,让企业对差旅费用的管控更加精准。
合思优势:超越同行的卓越表现
-
广泛连接的生态:促进数据互联互通
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛。这提高了企业的协同办公效率和财务管理水平。差旅数据集成在广泛连接的生态中,使得企业的差旅数据能够与其他业务数据相互关联,为企业提供更全面的决策依据。 -
双轮驱动的模式创新:满足个性化需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案,满足不同企业的个性化需求。差旅数据集成在双轮驱动的模式下,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,提高企业的差旅管理水平。 -
丰富的行业经验:提供定制化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。差旅数据集成在丰富的行业经验支持下,能够更好地适应不同行业的差旅管理需求。 -
专业的服务团队:保障项目顺利实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。差旅数据集成在专业服务团队的保障下,能够快速、高效地在企业中落地应用。
合思用户与场景:广泛适用的财务管理方案
-
目标用户:覆盖各行各业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。差旅数据集成对于这些不同行业的企业来说,都具有重要的价值。 -
应用场景:满足多样需求
合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业在财务管理各个环节的需求。差旅数据集成在这些应用场景中,能够发挥出重要的作用,提高企业的差旅管理效率。
对于制造业企业,如派克新材、海威茨等,合思可以解决报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。差旅数据集成能够让这些企业的差旅管理更加高效、安全。
对于医药企业,如泽璟制药、斯利安药业等,合思可以解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。差旅数据集成能够帮助这些企业更好地管理差旅费用,提高财务管理水平。
合思案例:真实有效的应用成果
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅数据集成在动力源的应用中,为企业的差旅管理带来了巨大的变革。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅数据集成在汉威科技的应用中,提高了企业的差旅财务管理效率。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅数据集成在派克新材的应用中,优化了企业的差旅报销流程。 -
江西中机:核算效率的提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”差旅数据集成在江西中机的应用中,提高了企业的差旅费用核算效率。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明,合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,得到了客户的高度认可。
差旅数据集成作为合思产品的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了诸多便利和价值。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨来免费试用合思的产品,体验差旅数据集成带来的高效财务管理。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/