在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。尤其是在财务管理领域，数字化转型能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探究合思在助力企业财务数字化转型方面展现出的卓越能力与丰硕成果，特别是在实现差旅支出透明化上的显著成效。
业务迷局：数字阅读品牌的财务痛点
该知名数字阅读品牌在业务经营方面数字化程度颇高，走在了行业前列。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，如同高速列车拖着沉重的尾巴，诸多痛点亟待解决。
在数据层面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，难以拼凑完整。数据整合成为了一项艰巨的任务，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
从工作效率来看，每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们仿佛是在黑暗中忙碌的工蚁，做着大量重复而又价值不高的劳动。
在成本与管理方面，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。而差旅支出更是缺乏透明度，费用使用情况难以清晰掌握。
妙手回春：合思的解决方案登场
合思作为专业的财务数智化服务提供商，针对该品牌的财务困境，量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为实现差旅支出透明化提供了有力支持。
在合规保障方面，该方案能确保财务准确性，助力企业审计通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像是为企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效。
在消费场景覆盖上，方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。无论是出差的交通费用、住宿费用，还是日常的办公用品采购，都能实现数字化管理，让差旅支出更加透明。
在风险管控方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，从源头上杜绝了费用违规的可能性，让每一笔差旅支出都有迹可循。
步步为营：解决方案实施之路
为了确保解决方案能够顺利落地，合思与该品牌携手走过了一系列严谨的实施步骤。
首先，构建了精细的系统服务商的选型模型。经过多方考量和对比，最终该品牌选择与合思合作，这是对合思专业能力的高度认可。
接着，合思团队与企业原有系统进行对接，整合数据，打通业务流程。就像一位技艺精湛的工匠，将破碎的拼图重新拼接完整，让企业的数据流动起来，为实现差旅支出透明化奠定了坚实的基础。
之后，对企业员工进行培训，使其熟悉新的财务系统和操作流程。合思深知，只有员工熟练掌握新系统，才能真正发挥其作用。通过培训，员工们逐渐适应了新的工作模式，为后续的全面推广做好了准备。
最后，解决方案的实施采用了逐步推进的策略，从部分业务开始试点，再全面推广。这种循序渐进的方式，降低了实施风险，确保了方案能够平稳落地，让差旅支出透明化逐步成为现实。
硕果累累：转型带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌取得了显著的成果，在差旅支出透明化方面效果显著。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅支出透明化让企业的每一笔费用都花得明明白白，实现了成本的有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅支出透明化确保了每一笔费用都符合法律法规，让企业的财务管理更加规范。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅支出透明化成为企业数字化转型的一个重要成果。
客户盛赞：认可合思的卓越服务
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了财务管理中的痛点，提高了工作效率，降低了成本。新的财务系统使财务数据更加准确、及时，为企业决策提供了有力支持。
员工们对无需垫资、无需报销的模式非常满意，提升了工作体验。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。企业对合思的服务和技术支持也给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。差旅支出透明化让员工和企业都从中受益，实现了双赢。
携手共进：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效，在实现差旅支出透明化方面也积累了丰富的经验。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
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