在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的大背景下,企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战与痛点。传统的财务模式就像一座陈旧的大厦,随着企业的不断发展,逐渐暴露出重重弊端。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据无法互通,操作体验差,合规性难以保障;报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢;预算管控难以落地,如同脱缰的野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型的道路上,也遭遇着系统割裂、数据分散、信息滞后等难题,这就像被束缚了手脚,难以实现精细化管理和降本增效的目标。传统手工报销模式更是如同古老的马车,效率低下,发票验真、查重都需手工进行,假票、错票、重票的情况防不胜防;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量的时间和精力。企业在费用管控方面也存在着明显的不足,预算与业务脱节,往往是先付款入账后才发现占用了预算,事后管控时超标情况时有发生,这无疑增加了公司的经营成本。
而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业在这片充满挑战的海洋中找到了破局之法,尤其在差旅数据集成方面有着卓越的表现。
破局之钥:合思全面解决方案
合思针对企业面临的财务数字化痛点,精心打造了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,在差旅数据集成上发挥重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就像一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由流通,打破系统之间的壁垒,让差旅数据集成更加顺畅。
合思提供的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。员工在差旅消费时,受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个过程就像一条高效运转的流水线,极大地提高了工作效率,同时也为差旅数据集成提供了有力支持。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保差旅费用在可控范围内,进一步完善了差旅数据集成的管理。
功能全景:满足多元财务需求
合思的产品如同一个功能强大的百宝箱,涵盖了多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求,在差旅数据集成方面也有着出色的表现。
合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像一个精准的扫描仪,大大提高了发票识别效率,为差旅数据集成提供了准确的数据基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公差旅消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的模式不仅提升了员工的体验,也为差旅数据集成提供了更清晰的数据来源。
合思BI能够生成动态看板,各部门不同的差旅费用变动实时更新,费用支出的异常波动直观可见。这就像一个敏锐的观察者,提醒管理层及时做出调整,为企业决策提供有力的数据支撑,也有助于差旅数据的有效集成和分析。
合思银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅数据集成提供了安全可靠的支付环节数据。
亮点闪耀:市场竞争脱颖而出
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中如璀璨之星般脱颖而出,在差旅数据集成方面更是优势明显。
广泛连接能力是合思的核心优势之一。它就像一个万能连接器,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据等。这种广泛的连接为差旅数据集成提供了丰富的数据来源和畅通的数据通道。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时也提高了财务工作效率,规范了费用管控。这就像一场革命,让差旅数据的产生和管理更加高效和规范,为差旅数据集成提供了良好的基础。
智能审批和流程自动化,通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率。单据审批通过后自动在相关台账内创建数据、实时同步,将企业管理置于数字化流程中,高效便捷。这就像一个智能管家,确保差旅数据在审批过程中的准确和及时集成。
个性化定制能力也是合思的一大亮点。可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化定制能够更好地满足企业在差旅数据集成方面的特殊需求。
价值凸显:提升企业运营水平
合思的产品为企业带来了显著的价值,提升了企业的运营效率和管理水平,在差旅数据集成方面的价值更是不可忽视。
提高效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得差旅数据能够更快地得到处理和集成,提高了数据的时效性。
加强费用管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这确保了差旅费用在预算范围内,为差旅数据集成提供了准确的费用数据。
提升数据准确性和透明度方面,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得差旅数据能够得到更深入的分析和应用,为企业决策提供有力支持。
实现业财融合方面,将业务与财务紧密结合,打破信息孤岛。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这使得差旅数据在业务和财务之间实现了无缝集成,提高了数据的完整性和准确性。
场景适配:满足多样业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同的业务需求,在差旅数据集成方面也有着出色的表现。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,费用合规,财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这种模式使得差旅数据能够在预订、消费、结算等各个环节得到有效的集成和管理。
在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材借助合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得差旅费用报销数据能够快速、准确地集成到财务系统中。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控。这确保了差旅预算数据能够与实际费用数据进行准确的集成和对比分析。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。这使得与差旅相关的合同数据能够得到有效的集成和管理。
案例见证:成功实践铸就辉煌
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思在差旅数据集成方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据集成方面,实现了差旅预订、报销、费用分析等数据的高效整合。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据在预算、费用、核算等方面实现了精准集成和管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。差旅报销数据能够快速、准确地集成到财务系统中,为企业财务管理提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据在报销和核算方面实现了高效集成,提高了企业财务管理的效率。
市场定位:差异化优势领航前行
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,在差旅数据集成领域也有着独特的竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据集成方面,合思能够帮助企业实现差旅数据的高效整合和利用,为企业节约成本、提高效率。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互联互通,为差旅数据集成提供了强大的技术支持。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让差旅数据的产生和管理更加高效和规范。个性化定制能力,可根据企业的不同需求定制化搭建解决方案,满足企业在差旅数据集成方面的特殊需求。快速的二次开发响应能力,能够及时满足客户的需求,确保差旅数据集成方案能够不断优化和完善。
合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提高效率、加强费用管控、提升数据准确性和透明度、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。在差旅数据集成方面,合思更是有着卓越的表现,能够帮助企业实现差旅数据的高效整合和利用。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的产品,提升自身的竞争力。
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