在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。企业的净利润正被三大“黑洞”悄然吞噬：惯性思维导致的决策滞后、业财脱节引发的资源错配以及预算失控造成的成本虚高。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，提升企业的竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
一站式差旅管控方案全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是跨国差旅安排，都能为企业节省成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思倡导每一位员工都成为企业成本控制的参与者，让大家愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思商城是其差旅服务的重要组成部分。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连，合思商城为企业客户提供国际机票的低价优惠。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，满足企业在跨国差旅安排中的多样化需求。
此外，合思商城还提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。在跨国差旅安排中，企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。
核心功能优势凸显价值
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。在跨国差旅安排中，这一计划同样能激励员工为企业节省成本，同时提升员工的满意度。
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。对于跨国差旅安排，这种灵活的策略可以根据不同国家和地区的市场情况进行调整，使企业在全球范围内都能有效控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在跨国差旅安排中，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在跨国差旅安排中，AI助手可以根据不同国家的文化、交通、酒店等情况，为员工提供更精准的建议，帮助企业精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元场景应用见证成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，合思的风控系统同样能帮助企业及时发现和解决类似问题，保障企业的利益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。在跨国差旅安排方面，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，“合力省”计划也能激励员工积极为企业节省成本，同时提升员工的积极性和满意度。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在跨国差旅安排中，合思易商卡可以解决员工在海外消费的支付和报销问题，提高员工的出行体验和企业的财务管理效率。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业正在为跨国差旅安排和差旅成本管控而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，了解更多信息，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
