在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。有这样一家L4级无需报销上市公司,通过引入合思相关产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一卓越成果背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
高端制造企业的差旅管理困境
这家公司是专精特新的高端制造上市公司,旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模和复杂的组织架构,使得差旅管理需求变得错综复杂。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统间来回切换操作,而且系统不支持移动端,这意味着员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。同时,个人垫资成为了常态,每次出差都要先自掏腰包,之后还得填写纸质借款申请,报销时效更是长达2个月。这样的报销流程,让员工怨声载道,极大地影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力,还容易出错,使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板呢,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业就像在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。差旅支出问题解决迫在眉睫,而合思的出现,为这家企业带来了转机。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司面临的差旅管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面且高效的解决方案。
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员工便捷出行消费方案
员工可以通过移动端进行申请,无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工能够更加专注于工作,而不必为费用问题分心。差旅支出问题解决,从员工端的便捷体验开始。 -
财务高效对账入账方案
财务部门也迎来了福音。合思系统实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。他们再也不用为繁琐的手工操作而忙碌,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。差旅支出问题解决,财务效率得到了质的提升。 -
差旅数据分析洞察方案
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等,进而制定更加合理的差旅政策。差旅支出问题解决,数据成为了企业管理的有力武器。
方案实施后的显著成效
合思解决方案的实施,为该上市公司带来了翻天覆地的变化。
员工报销效率得到了大幅提升。原本漫长的报销流程变得高效便捷,效率提升达300%。员工再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性和满意度显著提高。
财务人力成本显著降低。原本大量耗费在低价值工作上的时间得以节省,人力成本降低50%。财务人员能够更加专注于核心业务,为企业提供更有价值的财务支持。
管理决策有了更坚实的数据基础。老板能通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据,从而做出更加精准的决策。企业费控从“盲盒”模式转变为更清晰、可管控的模式,差旅支出问题解决,企业的运营更加稳健。
客户的高度评价与反馈
该上市公司相关人员对合思产品及合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展注入了强大的动力。差旅支出问题解决,合思赢得了客户的信任和认可。
展望未来合作,诚邀更多企业加入
合思一直致力于为企业提供专业的财务数智化服务。未来,合思将与该上市公司深入合作,不断优化解决方案,助力企业降本增效。同时,合思也呼吁更多面临费控及差旅管理难题的企业选择合思,借助合思的技术和服务实现高效管理和可持续发展。
如果您的企业也正在为差旅支出问题解决而烦恼,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验数字化差旅管理带来的便捷与高效。
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