在数字化浪潮席卷的当下,企业的发展面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,数据管理、费用管控、预算执行等问题,如同横亘在企业前行道路上的巨石,阻碍着企业的高效运营和管理升级。传统财务管理模式下,多系统林立导致数据难以流通,形成一个个数据孤岛;大量自研系统彼此独立,整合难度极大;而传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
一些企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题。比如动力源,在财务数字化转型和业财融合过程中,虽自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面需求迫切,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的挑战,原有系统难以满足其精细化管理的要求。高速发展的企业如派克新材,在业务扩张过程中,财务管理面临巨大压力,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。这些痛点问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思破局:精准化解财务难题
在企业为传统财务管理难题困扰之际,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,成为众多企业的救星。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思费控等产品能够打破数据孤岛,实现多系统集成。以动力源为例,通过合思费控与HR系统、BPM系统等同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间自由流动,提升了操作体验。合思的解决方案还可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保了费用的合理支出。此外,合思能够优化报销流程,提升报销效率。派克新材借助合思系统,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
功能全景:构建全面财务体系
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、发票管理、商城消费、数据分析等多个方面。
合思费控系统的费用管理功能模块,犹如一个精密的财务管家。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,能够对企业的各项费用进行全面细致的管理。发票管理功能模块则可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。
合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。它可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让因公消费的管理变得轻松高效。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%,让企业管理者能够更加精准地把握企业的财务状况和运营情况。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据互联互通。雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录,实现一站式办公,协同办公效率大大提升,打破了不同系统之间的隔阂,让企业的信息流通更加顺畅。
核心亮点:凸显独特竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源业务人员因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的幸福感和报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于业务工作。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验,实现了企业内部系统的无缝对接。
具备智能识别和校验功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时可实现发票自动验真、查重,派克新材利用OCR技术提高报销效率,解决电子发票重复报销问题,有效避免了财务风险。
可实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用超标。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理可控。
价值彰显:助力企业全面提升
合思产品为企业带来了显著的价值,体现在效率提升、成本节约、合规管理和业财融合等多个方面。
在效率提升方面,合思产品表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据直观地展示了合思产品对企业工作效率的提升作用。
成本节约也是合思产品的重要价值体现。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低人力成本和运营成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
加强合规管理是合思产品的又一重要贡献。合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝发票问题,提高财务合规性;斯利安药业通过合思费控统一业财口径,精准定位异常数据,加强费用管控,让企业的财务管理更加规范。
助力企业实现业财融合是合思产品的核心价值之一。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;中亦科技通过合思BI实时查询费用情况,为业务决策提供数据支撑,让企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
场景聚焦:满足多元业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,报销流程简化。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面实现了高效管理,让差旅管理体验优化成为现实。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,在单据提交时进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,确保企业的预算目标得以实现。
对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面借助合思提升了管理效率,让对公业务的处理更加规范有序。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,让发票管理更加便捷高效。
案例实证:见证广泛应用成效
多个不同行业的成功案例,充分体现了合思产品的广泛适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置有效落地,为集团型企业的财务数字化管理提供了宝贵经验。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为高端制造企业的财务管理升级提供了借鉴。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为高新技术企业的财务数字化转型树立了标杆。
市场定位:凸显独特竞争魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有专业的技术和丰富的经验。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现“消费 – 入账 – 归档”的一站式服务,让员工和财务人员都能感受到数字化的便利,与传统的报销模式形成鲜明对比。这种创新的模式为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
合思具备广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。这是很多竞争对手所不具备的优势,让合思能够满足企业多样化的需求。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,提升了企业的竞争力。这种定制化的服务模式,让合思能够更好地适应不同企业的特点和需求。
展望未来:携手开启数字新篇
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,是企业财务数字化转型的理想选择。在差旅管理体验优化方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业打造更加高效、便捷的差旅管理模式。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,持续为企业提供更优质、更高效的服务。未来,合思将与企业携手共进,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理新时代,实现差旅管理体验优化,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为您带来的数字化变革。