在零食市场的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星，散发着独特的魅力。它拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿，复杂的供应链就像一张庞大而精密的网络，将全国各地的资源紧密连接。然而，在这辉煌的背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战，尤其是差旅账目管理，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
迷雾重重：业务背景与痛点剖析
该零食品牌的销售版图遍布全国，供应链的复杂程度超乎想象。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这就像是在一片错综复杂的迷宫中行走，每一步都充满了不确定性和低效性。差旅管理更是让人头疼不已，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却仿佛在黑暗中摸索，找不到前进的方向。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅账目管理的每一个环节都像是一团迷雾，让企业陷入了困境。
拨云见日：合思的解决方案之光
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一道明亮的曙光，照亮了差旅账目管理的前行道路。
在员工消费方面，合思构建了一套完整而流畅的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城和TMC都会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票时，也能进行线下结算和手工记账。这种灵活多样的方式，满足了不同场景下的财务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思费控具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的特点；合思商城能够同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案则可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点就像一把把钥匙，打开了差旅账目管理高效、便捷的大门。
精耕细作：解决方案的实施之旅
合思助力该客户打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，就像在一个庞大的数字图书馆中自由穿梭，轻松获取所需信息。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的人工记账中解脱出来。
合思的解决方案巧妙地嵌入客户财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。同时，合思为客户构建了精细的系统服务商的选型模型，助力企业完成业财平台建设，让差旅账目管理与企业的业务和财务紧密结合，形成一个有机的整体。
硕果累累：实施后的显著成效
经过合思解决方案的实施，该零食品牌在差旅账目管理方面取得了丰硕的成果。年度节约200万+差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了资金的周转速度。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思解决方案的认可和依赖。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也取得了重大突破，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理更加安全、可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业差旅账目管理的未来之路。
口碑载道：客户的高度认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著，其解决方案可供其他门店企业参考。签约「合思」可谓一拍即合，合思的专业度让客户赞不绝口。它解决了客户在差旅费管理等方面的诸多问题，让企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思助力企业真正实现了降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约了大量的时间成本。客户对合思的服务给予了高度评价和充分认可，这是对合思解决方案的最好证明。
在当前经济环境下，企业对于差旅账目管理的需求越来越高，如何提高管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着差旅账目管理的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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