在消费市场的浪潮中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销了30余年，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题，尤其是在职员差旅流程方面。不过，自从引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这个品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%等显著成效。下面，就让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的差旅困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的业务模式下，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
就职员差旅流程而言，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在纸电混合的会计档案管理方面，由于来源广、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制解决方案
合思为该品牌提供了一套完整的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位优化职员差旅流程。
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便捷申请 告别繁琐垫资开票
在员工消费环节，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应对账单。合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了职员差旅流程。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
同屏比价 财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了职员差旅流程。 -
多源采集 档案管理数字化
在档案管理环节，合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效，也为职员差旅流程的后续管理提供了有力支持。
显著成效见证方案实力
该品牌应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效，进一步优化了职员差旅流程。
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节约成本 提升工作效率
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅节省了企业的成本，还让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
业财融合 实现数字化闭环管理
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效，也为企业的决策提供了有力的数据支持，进一步完善了职员差旅流程。 -
线上线下一体化 降低管理成本
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的流通效率，也让职员差旅流程的管理更加便捷。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这些成果充分体现了企业对合思方案的认可。合思解决方案真正解决了企业在职员差旅流程和财务管理方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思 共赴数字化未来
该企业的财务痛点得到有效解决后，未来与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，通过合思持续优化财务管理流程，释放数据价值，加深业财融合，推动企业在财务数字化转型道路上不断前进。合思将继续为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也将不断完善职员差旅流程，为企业的发展提供更有力的保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它还拥有免费试用、灵活定价模式等优势。如果您的企业也想优化职员差旅流程，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
