在企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式的短板日益凸显。效率低下、合规性难以保障等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。以差旅账目管理为例,传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算,这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现人为错误。
而且,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段,导致财务数据不透明,差旅账目管理难以实现精细化。信息孤岛问题也十分严重,企业各业务系统之间的数据无法连通,影响了业财融合,使得企业在差旅账目等决策上缺乏科学性和准确性。
面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业的差旅账目管理等财务管理难题提供了有效的解决办法。
合思财务数智化:全方位解决方案的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,这些都为其产品和服务提供了坚实的保障。在差旅账目管理方面,合思的这些优势能够确保企业的差旅费用数据安全、准确地处理和管理。
核心功能揭秘:合思产品为差旅账目管理赋能
- 合思费控:全链路无需报销的差旅账目管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅账目管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了差旅账目管理的效率,还助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅账目管理上,合思商城能够帮助企业更好地规划差旅预算,实时掌握差旅费用的支出情况,有效降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理助力差旅账目归档
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。
在差旅账目管理中,差旅相关的发票、凭证等都可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行账目核对和审计,确保差旅账目管理的合规性和准确性。
- 收支管理:全场景覆盖解决差旅账目三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在差旅账目管理方面,收支管理模块能够确保差旅费用的收支清晰明了,避免出现账目混乱的情况,为企业的财务管理提供有力支持。
实战案例见证:合思助力不同行业优化差旅账目管理
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅账目管理上,动力源通过合思的解决方案,能够更加高效地处理差旅费用的报销和核算,提高了财务管理的效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能让徐福记在差旅账目管理上实现了成本的有效控制,同时也提高了差旅费用的透明度和合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升促进差旅账目管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅账目管理中,合思档案的应用使得差旅相关档案的管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:提升管理效率与决策科学性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在差旅账目管理方面,合思的解决方案能够帮助汉威科技集团更好地分析差旅费用的支出情况,为企业的决策提供准确的数据支持。
抓住机遇:选择合思开启差旅账目管理新征程
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅账目管理方面,合思能够为企业提供个性化的解决方案,满足企业不同的需求。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业将在财务数字化的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想革新企业的差旅账目管理,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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