自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，在订单量猛增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的情况下，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
企业差旅费控痛点扫描
- 高端制造企业的困境之局
有一家L4级无需报销的上市公司，是高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在商旅及费控方面，该企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，出差还得个人垫资，借款申请只能使用纸质形式，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在差旅报销时苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦。这些繁琐的工作耗费了财务人员大量的精力，却没有创造更多的价值。
而企业老板也无法实时掌握业务数据。因为数据是通过人工统计分析的，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展造成了一定的阻碍。
- 连锁经营企业的烦恼难题
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店。由于企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。
然而，该企业也存在不少问题。员工满意度较低，原TMC对接的供应商有限，旺季时经常订不到酒店，酒店价格还超差标。偏远地区服务酒店未覆盖时，员工只能自己垫资。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
管理难度也随之提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。差旅使用情况统计显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思定制化解决方案出击
- 高端制造企业的精准破局之策
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能和产品。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
对于员工而言，他们可以在移动端申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。
财务人员则受益于月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。
企业管理层通过差旅分析助力标准化，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅使用情况统计可以为企业提供更精准的决策依据。
- 连锁经营企业的智慧升级之道
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城具有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
员工的体验也更加丝滑，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。差旅使用情况统计能够清晰地反映出这种模式的优势。
企业使用成果显著呈现
- 高端制造企业的高效蜕变
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅使用情况统计显示，企业的差旅管理变得更加高效和有序。
- 连锁经营企业的满意升级
连锁经营上市公司使用合思商城解决方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
员工反馈合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
财务反馈财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅使用情况统计表明，企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。
合思解决方案优势与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。比如通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准；也可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。差旅使用情况统计可以为这些分析提供基础数据。
如果你也想让企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业财务数智化之旅。
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