在企业数字化转型的浪潮中，动力源借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这一创新的差旅管理策略背后的故事。
动力源：数字化征程中的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，率先在上海证券交易所主板上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规风险大增。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的发展，也促使其寻求更加创新的差旅管理策略和解决方案。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面而细致的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式，这是一种创新的差旅管理策略。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，创新的差旅管理策略发挥了巨大作用。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思创新的差旅管理策略的认可和信赖。
未来展望：携手共创财务数字化未来
动力源与合思的合作不仅为动力源带来了显著的成效，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。在未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展创新的差旅管理策略的应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验创新的差旅管理策略带来的全新变革，让有限的资源发挥出更强大的效能。
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