在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是差旅审批标准等方面的优化迫在眉睫。
业务迷局：动力源的现状与痛点
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转型困境积重难返
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。差旅审批标准在多系统的割裂下，难以有效落地和执行。 -
操作体验差强人意
多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差旅审批标准的核对等基础性工作占据了员工和财务大量的时间，导致工作效率低下。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对于业务运营中的差旅审批标准执行情况也难以把控，无法及时进行业务操偏。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，差旅审批标准在复杂的业务场景下难以统一执行。
合思妙方：为动力源量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，差旅审批标准也能在集成的系统中得到更有效的管控。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差旅审批标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松高效。 -
连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅审批标准也能在跨系统的数据流通中得到更好的执行。
携手共进：解决方案的实施历程
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紧密合作共克时艰
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，差旅审批标准的制定和优化始终贯穿其中。 -
坚守现场克服困难
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保差旅审批标准在实施过程中能够顺利落地。 -
高层重视成功上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。差旅审批标准也随着系统的上线，开始在动力源发挥重要作用。
成效显著：转型带来的成果与效益
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操作革新效率飙升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅审批标准在新的系统环境下，执行更加高效，员工能够更清晰地了解和遵守标准。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，差旅审批标准的智能管控降低了基础工作压力，让他们能够节省更多精力做更有价值的工作。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅审批标准在这个过程中，为员工提供了更明确的消费指引。 -
费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，差旅审批标准的严格执行确保了财务数据的准确性和合规性，让企业的财务管理更加规范。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批标准在合思的解决方案下，不断适应企业的发展需求，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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