差旅预订流程优化,合思助力企业财务数字化转型

差旅预订流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了财务数字化的推进。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些痛点与挑战,合思带来了有效的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司,不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命:助力企业财务数字化升级

合思有着明确的使命与愿景,它致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。通过自身的技术和服务优势,推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理水平和竞争力。

合思以客户需求为导向,不断创新和优化产品,旨在为企业提供更贴合实际业务的财务数字化服务。它助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

合思功能:多元模块构建财务新生态

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现费用的精细化管控,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城
聚合了多种商旅、办公等消费场景,提供丰富的商品和服务选择。在这里,企业可以实现消费即合规,满足不同场景下的消费需求。
合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为企业的决策提供有力支持,让企业在市场竞争中把握先机。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持在线付款、资金管理等功能,大大提高了资金使用效率,让企业的资金流转更加顺畅。

合思亮点:创新优势引领行业潮流

合思在功能上具有诸多亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销模式
让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。
预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控。

合思优势:多方面提升企业价值

合思的优势体现在多个方面,为企业带来了显著的价值提升。
高效提升效率
众多企业在使用合思后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。
降低成本
通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
加强合规性
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
实现业财融合
打破数据孤岛,实现业务系统与财务系统的数据互通,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持,使企业的运营更加科学、合理。

合思应用:广泛适用于多行业多场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。特别是在差旅预订流程优化方面,合思能够发挥重要作用,帮助企业实现差旅预订的高效、合规和成本控制。

合思案例:客户见证卓越成效

众多客户的成功案例和评价,充分证明了合思的实力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

总之,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的应用成效和良好的客户口碑,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。无论是提升效率、降低成本,还是加强合规性、实现业财融合,合思都能为企业提供全方位的支持和保障。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手合思,共同迎接财务数字化的未来,为企业的发展注入新的动力!

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captaincaptain
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