出差流程自动化:合思助力连锁零售企业突破困境

出差流程自动化:合思助力连锁零售企业突破困境
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的管理决策赋能,助力企业挖出潜藏的净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完善的管理背后,却隐藏着低效的财务报销流程这一难题。

差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量,还容易导致报销数据的混乱。

此外,门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这无疑延长了报销时间,降低了员工的工作效率。

合思出击:为鸣鸣很忙定制解决方案

针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标能够自动校验,确保员工的出差费用符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。

  • 门店发票统一回收管理:减少人力投入
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得更加轻松。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和安全性。

成果显著:鸣鸣很忙的华丽转身

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加精准地进行决策,提高企业的竞争力。

合思方案:连锁零售企业的未来之选

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。

在当前的经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。而合思的解决方案,尤其是出差流程自动化,为企业提供了一条突破困境的有效途径。通过引入合思的解决方案,企业可以实现成本控制、提高效率、提升管理水平,从而挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

如果您是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,那么不妨行动起来,积极拥抱数字化变革。合思愿意与您携手共进,为您提供专业的财务数智化解决方案。现在,您可以通过以下方式进一步了解和合作:
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captaincaptain
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