在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
在日常运营中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
更严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅审批标准等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务管理提供了准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的无缝对接和数据共享。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准在整个管控过程中得到了严格的执行，确保了企业费用支出的合理性和合规性。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更大的降本增效和合规经营。差旅审批标准将在未来的合作中进一步优化和完善，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的服务和强大的技术实力，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。现在，合思期待与更多企业携手，开启降本增效、合规经营的新征程。立即免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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