合思财务数字化解决方案：解锁财务差旅合规新境界

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。比如，有的企业先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差、数据分散、信息滞后；集团性公司面临着成本增效需求难以满足的难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大；高速发展的企业则饱受业务成本管控难题的困扰，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；还有企业引入多种软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策贡献有限。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持，助力企业实现财务差旅合规。

行业痛点：财务数字化转型的“绊脚石”

在财务数字化领域，企业面临着诸多痛点。多系统林立犹如一道道高墙，造成了严重的数据孤岛问题。就像有的企业多个自研系统无法有效整合，同一报销信息在不同系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，严重影响了财务差旅合规的实现。

传统手工报销模式则像一个繁琐的迷宫。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员还要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠人工操作，极易出现假票、错票、重票情况。而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还难以保证财务差旅合规。

集团性公司在财务数字化方面的需求常常得不到满足，成本增效面临巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，这些问题严重阻碍了企业实现财务差旅合规。

高速发展的企业也面临着业务成本管控难题。新员工不熟悉差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程效率低下，财务审核和核算困难，进一步影响了财务差旅合规。

合思方案：突破困境的“金钥匙”

为了解决企业财务数字化痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。合思的多系统集成方案，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，为财务差旅合规奠定了坚实基础。

针对无需报销场景，合思进行了颠覆性的流程重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了财务工作效率，保障了财务差旅合规。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在实际应用中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保了财务差旅合规。

合思还提供了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效解决了发票核验工作繁重的问题，为财务差旅合规提供了有力保障。

功能概览：打造全方位财务数智化服务

合思财务数字化产品功能强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务犹如一个精密的财务管理网络，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务差旅合规。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在预定机票、火车票、酒店等条目时，可进行实时比价，节省成本，同时满足因公消费免垫资的需求，消费即合规，进一步提升了财务差旅合规水平。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地实现财务差旅合规。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了财务差旅合规。

核心亮点：彰显独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，也为企业实现财务差旅合规提供了便捷途径。

系统连接能力强是合思的核心竞争力之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为财务差旅合规提供了技术保障。

合思提供智能OCR识别功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，有助于提升财务差旅合规的准确性。

合思具备灵活的预算管控能力，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保财务差旅合规。

价值体现：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面，有的企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，大大提高了财务差旅合规的执行效率。

财务核算效率也得到了显著提高。有的集团性企业应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，为财务差旅合规提供了更坚实的核算基础。

费用管控更加有效。有的企业应用合思费控系统后，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有力地保障了财务差旅合规。

业财融合得到加强。有的企业应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，进一步促进了财务差旅合规。

典型场景：多领域应用显成效

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让业务人员在因公出差时享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。众多企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验得到极大提升，同时也保障了财务差旅合规。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等功能。有的企业在销售费用管理方面应用合思费控系统后，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，有助于企业在销售环节实现财务差旅合规。

在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现对预算的实时监控和有效控制。有的集团性企业在预算管控方面应用合思产品后，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保了财务差旅合规。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。有的企业在系统集成方面应用合思费控系统后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为财务差旅合规提供了更强大的系统支持。

成功案例：真实见证卓越成效

动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务差旅合规。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，保障了财务差旅合规。

派克新材应用合思费控和银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，有力地推动了财务差旅合规。

亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，确保了财务差旅合规。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，致力于帮助企业实现财务差旅合规。

合思的差异化优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销流程，为员工和企业带来了极大的便利和效益，为财务差旅合规提供了全新的模式。

合思具备广泛连接的生态，可与多种第三方系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通和流程自动化，这是其在市场竞争中的重要优势之一，有助于企业更好地实现财务差旅合规。

合思以客户为中心，秉承服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，为企业实现财务差旅合规提供了可靠的保障。

结语：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数字化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高财务工作效率，加强费用管控，提升业财融合水平，为企业的发展提供有力支持，是实现财务差旅合规的得力助手。通过应用合思产品，企业可以解决多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题，实现数据互通、流程自动化和决策智能化，提升企业的竞争力和管理水平。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步推动财务差旅合规。合思也将不断创新和升级产品功能，进一步提升系统的连接能力和智能化水平，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

众多企业已经通过应用合思的财务数字化产品取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思，让您的企业也能在财务数字化转型中脱颖而出，实现可持续发展。合思将以专业的团队和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力您的企业提升竞争力，创造更大的价值。立即联系我们，开启免费试用，开启财务数字化转型的新篇章，迈向财务差旅合规的新高度。