在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业商务消费价格和成本不断上升，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，商务消费的超标订单量同比增长198.95%，企业成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业也面临着诸多困境，35.49%的企业认为“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业觉得“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加严峻。
面对这些难题，合思的在线差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
全方位数智服务解锁企业费控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理。合思BI则能进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，为企业节省差旅成本。
核心功能亮点凸显在线差旅管控优势
合思的在线差旅管控解决方案具有诸多核心功能亮点，独特优势显著。
预算管控功能强大，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保企业费用支出合理合规。
支持流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，提高工作效率。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。
企业使用合思方案收获显著收益
企业选择合思的在线差旅管控解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在成本降低方面，以某上市公司为例，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效节省了企业的差旅成本。
效率提升效果明显，如某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
合规性增强，合思平台可有效管控发票合规风险，减少违规发票情况，同时杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保障企业财务合规。
决策更科学，合思BI提供多维度分析，帮助企业洞察业务数据，为管理决策提供数据基础，优化差旅标准和费用控制策略。
典型场景应对展现合思方案实力
在企业费控及差旅管理的多个典型场景中，合思的在线差旅管控解决方案都能发挥重要作用。
员工出差场景中，员工可通过合思商城移动端申请，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，有效解决偏远地区出行和长期出差借款、报销问题，为员工提供便利。
财务对账场景下，财务人员可通过合思平台实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省大量时间和精力。
企业差旅成本管控场景中，合思商城“合力省”政策激励员工主动节约，降低企业差旅成本；同时平台的预算管控和消费标准自动控制功能，有效控制超标订单，确保企业差旅成本在可控范围内。
差旅补贴计算场景里，流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算差旅补贴并生成报销单送审，提高员工报销满意度，减少手工报销和会计审核时间。
客户成功案例见证合思方案价值
众多客户的成功案例充分展示了合思在线差旅管控解决方案的实际效果和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，管理决策更有数据基础。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务核算效率提高，管理难度降低，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务困扰得到解决。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将持续面临降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的在线差旅管控解决方案能够满足企业的这些需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的实践经验，值得企业信赖。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨抓住机会，点击官网链接或拨打联系电话400 – 999 – 8293，即可获得免费试用机会，体验合思在线差旅管控解决方案的魅力，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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