合思:引领差旅账目管理的财务数智化变革

合思:引领差旅账目管理的财务数智化变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和创新的精神,投身于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅账目管理方面更是有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思定位清晰,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其服务内容丰富多样,涵盖了从日常的差旅账目管理到复杂的财务收支经营分析等多个方面。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够有效提升财务管理水平,实现精细化管理。

合思在市场上拥有着不可小觑的地位。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务,在差旅账目管理方面也能满足不同地区企业的需求。

合思费控管理:开启差旅账目管理的智能新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标,在差旅账目管理方面具有重大意义。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,这一举措使得企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。对于差旅账目管理来说,员工在进行差旅消费时,体验得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程得到了简化,员工无需再为收集发票、填写报销单等问题而烦恼,差旅账目管理更加便捷高效。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在差旅账目管理中,企业可以更加精准地控制差旅费用,实时掌握差旅消费情况,避免超支现象的发生。同时,预算的动态管理也更加科学合理,为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅仅体现在简单的费用报销上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。在差旅账目管理方面,企业可以通过系统对差旅费用进行深入分析,为企业的差旅政策制定和业务决策提供有价值的参考,有效降低差旅风险。

合思VS传统报销:差旅账目管理的效率大比拼

在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。差旅账目管理流程冗长复杂,高投入、低效率的问题十分突出。员工需要花费大量的时间和精力来整理差旅发票、填写报销表格,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作,持续消耗着企业的资源。

而合思的费控管理平台则为差旅账目管理提供了高效的解决方案。合思费控管理平台能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,系统会即时提示、预警。与传统方式多凭经验设置预算标准不同,合思的系统更加科学、精准,能够有效管控差旅费用,避免不必要的支出。

在凭证归档方面,合思的系统可实现电子凭证自动归档。而传统报销依赖财务手工装订原始凭证,耗时耗力。在差旅账目管理中,电子凭证的自动归档大大提高了财务工作的效率,同时也减少了凭证丢失和损坏的风险。

此外,合思能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票等问题。而传统方式难以有效规范税票开具、入账、归档等业务流程。在差旅账目管理中,这一功能确保了差旅费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思差旅账目管理:多行业的成功实践典范

  • 医药行业
    中国某知名制药公司在差旅账目管理方面面临着诸多挑战。合思为其提供了解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用都明确可追。在差旅活动中,涉及到的讲者费用等都能清晰记录,便于企业进行费用核算和管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率。员工在完成差旅后,无需再等待漫长的报销周期,费用能够及时支付,提升了员工的满意度。

  • 软件行业
    中国某上市软件服务公司采用合思费控功能进行差旅账目管理。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况,避免超支。单据智能识别功能减少了员工填写报销单的时间,提高了报销的准确性。项目费用自动归集功能使得企业能够清晰地了解每个项目的差旅费用支出情况,便于进行成本控制。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业
    中国某知名连锁餐饮品牌在差旅账目管理方面,使用合思合同/台账管理模块。各地子公司在进行差旅相关费用申请时,通过易快报进行操作,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅账目管理中,母公司能够对各地子公司的差旅费用进行统一管控,确保费用的合理使用。

合思:差旅账目管理的未来之星

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,在差旅账目管理方面也助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方面取得更大的发展。在差旅账目管理领域,合思将不断创新和优化,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,特别是在差旅账目管理方面,实现降本、提效与创收。

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captaincaptain
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