在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在成本和费率上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力巨大。
面对这些难题，合思为企业提供了全方位的解决方案，助力企业有效应对费控及差旅管理的挑战。
合思：全方位财务数智化领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用情况统计显示，越来越多的企业在使用合思的服务后，对其效果表示满意。
核心功能：精准管控，智能分析
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计表明，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据显示出合思在预算管控方面的强大功能，能够帮助企业合理规划费用。
消费标准控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。差旅使用情况统计也反映出，合思的消费标准控制功能有效降低了企业的超标消费情况。
数据分析是合思的另一大亮点。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
此外，合思还通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
典型场景：精准应对，全面解决
在企业费控及差旅管理的不同典型场景中，合思都能发挥重要作用。
企业员工出差订票时，若未上线统一订票平台，员工自行订购会导致缺乏统一开票、结算，出现“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题。而合思提供的聚合消费平台可以有效解决这些痛点，让订票、开票、结算更加便捷高效。差旅使用情况统计显示，使用合思聚合消费平台后，企业在订票环节的效率得到了显著提升。
在差旅费用标准管理上，企业常常面临调低、调高或维持不变的纠结。合思可以通过智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，帮助企业做出科学决策。
发票合规风险管控也是企业面临的一大难题。合思费控平台可对发票进行有效管理和校验，降低企业的合规风险。
企业在差旅补贴计算和报销方面，存在手工操作效率低、易出错等问题。合思的流程自动化可以实现差旅补贴自动计算、送审，提高了效率和准确性。差旅使用情况统计表明，采用合思流程自动化后，企业在差旅补贴处理方面的错误率大幅降低。
实际收益：效率提升，成本降低
不同类型的企业使用合思解决方案后，都获得了显著的实际收益。
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着企业在人力资源利用上更加高效，员工能够将更多的时间投入到核心业务中。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思商城为企业的财务管理和员工体验带来了质的提升。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅使用情况统计显示，企业在酒店消费方面的成本得到了有效控制。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思流程自动化在提高员工满意度和财务工作效率方面的优势。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案，成功解决了费控及差旅管理中的难题。
某L4级无需报销上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化，成功解决了企业的费控难题。差旅使用情况统计显示，该企业在使用合思解决方案后，差旅管理的各项指标都得到了明显改善。
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了出行成本，提升了员工体验，同时财务对账效率提高，投诉率降低。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前该企业存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，使用合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，解决了差旅补贴手工报销效率低、易出错的问题，员工和财务的体验都有了显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。
众多企业已经通过使用合思的产品和服务获得了显著的成效，如提升效率、降低成本、提高满意度等。您的企业也可以加入其中，开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，让您无后顾之忧。
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