在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功帮助7000 + 付费企业挖掘出更多净利润，为300万 + 未来财务人提供了强大的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在行业内的深厚积淀和卓越影响力，让众多企业纷纷选择与合思携手共进。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻其中的奥秘与价值。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业的前沿。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工需要在不同的系统中切换操作，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一大痛点，由于数据量庞大，手工录入不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。各个系统之间无法实现有效的数据共享和流通，导致财务部门难以获取及时、准确的业务数据，影响了决策的科学性和及时性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。不同业务板块、不同地区的报销政策和流程存在差异，给财务管理带来了极大的困难。在差旅审批标准方面，由于缺乏统一的管理和有效的控制，导致差旅费用的支出难以得到合理的规范和管控。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的诸多财务数字化难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务管理提供了坚实的数据基础。在差旅审批标准方面，系统集成使得差旅相关的人员信息、费用标准等能够在各个系统中实时同步，确保审批的准确性和一致性。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，确保了财务管理的合规性。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批标准的执行过程中，系统能够及时将相关信息传递给审批人员，确保审批流程的顺畅进行。
显著成果：降本增效的见证
通过采用合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。在差旅审批标准的执行上，更加高效准确，员工能够清楚了解自己的差旅费用标准，避免了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本繁琐的手工录入和审批工作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。在差旅审批标准的约束下，员工能够更加合理地选择消费渠道和方式，降低差旅成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于核心业务。差旅审批标准的严格执行，使得差旅费用的支出更加透明、可控，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合作意义：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业与合思携手，借助合思的财务数智化产品和服务，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。如果你也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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