合思助力企业突破差旅费用审核困境,开启财务数字化新征程

合思助力企业突破差旅费用审核困境,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用管理粗放等问题层出不穷,这些问题就像一个个沉重的枷锁,导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升。

例如动力源,作为一家业务复杂的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,使得差旅费用审核犹如在荆棘中前行,困难重重。汉威科技则面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的问题,差旅费用审核缺乏有效的数据支撑,如同盲人摸象。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长且审批慢,差旅费用审核效率极低。医药企业如泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,数据量大,发票复核成了差旅费用审核的核心难点。快消企业尚品食品在业务增长时,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,差旅费用审核形同虚设。

版块1:合思全维解决方案,解锁财务数字化新篇

合思作为财务数智化领域的领航者,为企事业单位提供了一套全面且系统的财务数智化产品和服务。其核心在于敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的集成能力,宛如一位技艺精湛的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现数据的顺畅互通,打破系统之间的壁垒,解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让差旅费用审核有了更精准的数据依据。

合思还提供了一系列功能模块,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让差旅费用审核在预算的框架内有序进行;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使差旅费用审核更加透明;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,为差旅费用审核保驾护航;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让差旅费用审核后的账务处理更加便捷。

合思商城为企业提供一站式采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工幸福感提升,财务工作效率提高,差旅费用审核也更加轻松高效。

版块2:合思核心功能亮点,铸就财务数字化优势

无需报销,这是合思解决方案的一大亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地简化了报销流程,提升了员工体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,差旅费用审核的时间成本大幅降低;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,差旅费用审核也变得更加高效。

系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让差旅费用审核更加及时准确;亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,差旅费用审核的流程更加顺畅。

智能发票处理是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业使用合思费控后,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,差旅费用审核的准确性得到了有效保障。

多维预算管控是合思解决方案的重要组成部分。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,差旅费用审核在预算的严格管控下更加规范。

版块3:合思方案实际收益,数据见证财务变革

合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用审核的效率得到了质的飞跃;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用审核后的财务处理更加高效;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用审核在高效的流程中更加精准。

费用管控加强是合思解决方案的又一重要成果。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,降低企业成本。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,可通过额度控制费用,超预算无法报销,差旅费用审核在严格的费用管控下更加严谨;赛傲生物差旅预算节省100万元,差旅费用审核为企业节约了大量成本。

数据精准透明是合思解决方案带来的显著优势。企业能够实时掌握经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,差旅费用审核在精准透明的数据支持下更加科学。

业财融合加深是合思解决方案的一大亮点。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,提高企业内部管理、协作效率。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,差旅费用审核在业财融合的大环境下更加顺畅。

版块4:合思方案行业应用,彰显多元适配价值

制造业是合思解决方案的重要应用领域之一。它适用于高端制造、工业机器人、医疗器械等制造企业,解决企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、李群自动化、赛傲生物等企业通过合思费控系统实现了高效流程、便捷支付、预算管控、数据安全等目标,提升了企业的核心竞争力,差旅费用审核在制造业企业中更加规范高效。

医药行业也是合思解决方案的重点服务对象。针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等特点,提供定制化解决方案,实现专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控、发票复核等功能。泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业使用合思解决方案后,审批效率提升、人力成本节约、业财口径统一,差旅费用审核在医药行业中更加精准细致。

软件互联网行业同样受益于合思解决方案。它满足软件互联网企业业务快速增长、组织迭代快、多系统并行等需求,实现灵活的流程管理、体系化合同管理、业财数据口径统一等目标。长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思费控系统提升了财务核算效率、实现了多系统业财数据融合、加强了费用管控,差旅费用审核在软件互联网行业中更加高效智能。

快消行业是合思解决方案的又一重要应用场景。为快消企业解决差旅成本过高、报销流程繁琐、财务核算及成本控制风险多等问题,提供“申请 – 商城 – 报销”一站式服务,实现发票电子化管理、差旅成本控制等目标。尚品食品使用合思产品后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅费用审核在快消行业中更加轻松便捷。

版块5:合思客户成功案例,实力诠释方案价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用审核变得更加高效准确。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,集团性公司财务数字化需求高。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用审核在严格的预算管控下更加规范。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,高速发展面临诸多财务管理难题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅费用审核在高效的流程中更加精准。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,数字化转型过程中面临信息孤岛、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅费用审核在透明合规的环境下更加轻松。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多知名企业已经选择合思,实现了财务效率提升、费用管控加强、业财融合加深等目标。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的解决方案,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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