在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。尽管2023年企业差旅市场迎来增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。一些企业试图通过强硬手段控制差旅费用，却往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。因此，解决差旅管控问题，对于企业挖掘净利润至关重要。跨国差旅安排作为企业差旅的重要组成部分，更需要科学有效的管控方案。
合思综合方案：跨国差旅安排的全面覆盖
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在跨国差旅安排方面，合思有着强大的资源整合能力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的跨国差旅安排提供了坚实的保障。
此外，合思商城与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体在跨国差旅安排中的个性化需求。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业在跨国差旅安排中获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
核心功能亮点：智能赋能跨国差旅安排
合思平台为跨国差旅安排带来了一系列智能功能亮点。其中，差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工在跨国差旅安排中更加主动地为企业节省成本。
合思还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在跨国差旅安排中不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业跨国差旅安排的合规性和成本可控性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排中，AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为企业的跨国差旅安排提供更加智能、便捷的服务。
企业收益显著：跨国差旅安排降本增效
使用合思的解决方案，企业在跨国差旅安排中能获得显著的收益。首批开启合力省的企业，在跨国差旅安排中超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，在跨国差旅安排中实现了成本的有效控制。
合思易商卡为跨国差旅安排提供了便利的支付解决方案。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工在跨国差旅安排中无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用电子会计档案在跨国差旅安排中也发挥了重要作用。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的跨国差旅安排提供了更加高效、合规的财务管理支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可让企业在跨国差旅安排中获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景应对：精准解决跨国差旅安排难题
在跨国差旅安排中，企业会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够精准应对。
在下沉市场拓展场景中，企业的跨国差旅业务可能会向一些新兴市场或三四线城市扩展。传统差旅管控方式可能不适应当前需求，合思与OTA合作建立丰富酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业在跨国差旅安排中实现精细化成本控制和效率提升。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在跨国差旅安排中也能借鉴这样的精细化管理模式。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付报销项目金额占比高，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡通过企业公户授权、银联数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了跨国差旅安排中线下费用管控的难题。
在国际差旅场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，还可通过多维度管控国际机酒、用车等费用，为企业的跨国差旅安排提供了全方位的服务。
在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，在跨国差旅安排中保障了财务管理的合规性和高效性。
客户成功案例：验证跨国差旅安排解决方案实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些客户成功案例，验证了其在跨国差旅安排中的实力。
某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来损失。在跨国差旅安排中同样可能存在这样的风险。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了跨国差旅安排的合规性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，在跨国差旅安排中员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，在跨国差旅安排中也面临着成本控制和资源优化的问题。与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了跨国差旅安排中的成本控制和效率提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。跨国差旅安排对于企业的发展至关重要，合思作为无需报销平台，拥有强大的功能和丰富的资源，能够为企业提供全方位的差旅管控服务，解决企业在跨国差旅安排中遇到的各种难题。选择合思，企业将能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思解决方案在跨国差旅安排中的优势，不妨点击免费试用。
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