在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长,如何在这复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业心心念念的关键议题。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。它始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景:财务数智化的一站式服务体系
合思犹如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力就像坚固的基石,为其发展注入了源源不断的动力。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一大批专业的研发团队,他们日夜钻研,不断进行产品创新和优化,确保合思的产品始终紧跟时代步伐,满足客户日益多样化的需求。再加上其在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,无论客户身处何地,都能享受到合思及时、优质的服务。在差旅使用情况统计方面,合思的系统能够全面、精准地对企业的差旅使用情况进行统计和分析,为企业的差旅管理提供有力的数据支持。
核心产品与技术:破解企业财务痛点的利器
合思费控就像是一把万能钥匙,支持多系统集成。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅使用情况统计时,能够将相关的人员和订单数据进行整合,使得统计结果更加准确和全面。
无需报销功能更是合思的一大亮点,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率,也让差旅使用情况统计变得更加轻松和准确。
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅使用情况统计中,能够快速准确地识别和处理差旅相关的发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
此外,合思通过标准EAI插件与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,减轻了财务人员的负担,还能在差旅使用情况统计时,将相关数据及时准确地录入到财务系统中,为企业的财务管理提供有力保障。
传统与合思对比:凸显合思的卓越价值
在传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思的多系统集成解决方案就像是一道明亮的光,照亮了企业财务数字化的道路,实现了数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅使用情况统计方面,传统模式下可能需要人工手动收集和整理数据,不仅耗时耗力,还容易出现错误,而合思系统能够自动对差旅使用情况进行统计和分析,大大提高了统计的效率和准确性。
传统报销模式中,员工手工填报报销单就像在进行一场漫长而枯燥的马拉松,效率极其低下,财务审核票据也如同在茫茫大海中寻找针一般费力。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别功能则像是给报销流程装上了加速器,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅使用情况统计时,这些高效的功能能够及时获取差旅报销的数据,使得统计结果更加及时和准确。
传统财务预算管控往往像是一个“事后诸葛亮”,难以有效控制成本。合思则实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅使用情况统计中,合思能够实时监控差旅费用的预算使用情况,为企业的差旅成本控制提供有力支持。
传统模式下,发票处理就像一座沉重的大山,依赖人工,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能则像是一个精准的“发票卫士”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用合思后,财务核算效率提升了90%。在差旅使用情况统计时,发票智能校验功能能够确保差旅发票的真实性和准确性,为统计结果提供可靠的依据。
多行业应用案例:见证合思的通用性与有效性
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅使用情况统计方面,合思系统能够准确地统计出差旅费用的支出情况、差旅人员的使用情况等,为企业的差旅管理提供了详细的数据支持。
汉威科技集团,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅使用情况统计中,合思系统能够对差旅预算的执行情况进行实时监控和统计,帮助企业更好地控制差旅成本。
派克新材,一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅使用情况统计方面,合思系统能够快速准确地统计出差旅费用的报销情况和差旅项目的使用情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
江西中机,中德合资企业,也是国家级高新技术企业,选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅使用情况统计中,合思系统能够对差旅补贴的核算情况进行准确统计,为企业的财务核算提供了可靠的依据。
合思未来展望:携手企业共赴财务数字化新时代
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及众多成功的应用案例,宛如一座坚实的灯塔,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业对财务数智化的需求如同汹涌的潮水般不断增加。合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,像一位执着的探索者,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
众多企业的成功实践已经充分证明,选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。相信在未来,合思将如同一位得力的伙伴,助力更多企业在财务数字化领域取得更大的成就。
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