合思助力企业差旅费用优化，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在财务管理的征程中，面临着重重痛点。随着企业的发展壮大，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。

像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，可整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。集团性公司有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技集团就深受其扰。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也面临着诸多挑战。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，亿嘉和科技引入多款软件后，仍未能解决信息孤岛难整合的问题。差旅费用优化成为了众多企业亟待解决的问题。

合思妙方：破解企业财务管理困局

针对上述企业财务管理的痛点，合思挺身而出，提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅费用优化提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的互通有无。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用优化提供了数据支撑。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决企业成本增效、费用管控等问题。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，在差旅费用优化方面取得了显著成效。此外，合思支持多系统集成，与ERP系统、银企直联等对接，实现业务与财务数据的实时联动。派克新材通过合思费控与银企直联，实现了实际业务与付款的打通，提升了工作效率及数据准确性，也为差旅费用优化提供了保障。

功能全景：一站式财务管理解决方案

合思的财务数智化产品宛如一座功能齐全的大厦，涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、开放平台、档案管理等多个功能模块，为企业提供一站式的财务管理解决方案，有力地推动了差旅费用优化。

合思费控是企业发票管理的得力助手，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为差旅费用优化提供了精准的发票管理。

合思商城则为企业员工的因公消费带来了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订条目发生即合规，有效控制了差旅费用。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，有助于进行差旅费用优化。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为差旅费用优化提供了系统支持。

核心亮点：高效便捷合规的财务管理体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控自动执行等核心亮点，能够为企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验，对差旅费用优化起到了关键作用。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，差旅费用的管理也更加高效。

系统集成能力强是合思的一大优势。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅费用优化提供了良好的系统环境。

多维管控自动执行功能让费用管理更加精细化。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账的闭环管理，有效控制了差旅费用。

发票智能校验和自动生成凭证功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，同时通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率，也有助于差旅费用优化。

价值彰显：合思方案带来的显著成效

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面表现卓越，有力地促进了差旅费用优化。

在提升效率方面，多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、核算效率、审批效率等得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的差旅费用管理更加高效，资金流转更加顺畅。

降低成本方面，合思帮助企业节省了人力成本、打印邮递成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化差旅费用的管理，企业实现了成本的有效控制。

加强管控方面，合思实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业有效控制费用支出。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，差旅费用得到了合理的控制。

规范流程方面，合思规范了企业的报销、审批、付款等流程，统一了业财口径，提高了财务管理的规范性和准确性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为差旅费用优化提供了制度保障。

场景适配：多种典型场景下的应用

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，在各个场景中都能实现差旅费用优化。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和等企业的员工在应用合思解决方案后，差旅报销流程得到极大优化，体验到了“无需报销”的便利，差旅费用的管理更加轻松。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控，确保了差旅费用的合理支出。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控，为差旅费用优化提供了预算保障。

销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，也对差旅费用的管理起到了积极作用。

案例实证：专精特新企业的成功之选

众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，充分证明了合思在差旅费用优化方面的实力。

动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用管理更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到了合理控制。

派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用优化效果显著。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，也有助于差旅费用的管理。

优势凸显：合思的市场定位与差异化特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在差旅费用优化方面具有独特的竞争力。

广泛连接的生态，使合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了与多个系统的无缝集成，为差旅费用优化提供了数据支持。

双轮驱动的模式创新，合思结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务管理解决方案，不断满足企业日益增长的数字化需求，有助于更好地进行差旅费用优化。

无需报销的解决方案，这一创新模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的工作体验，同时也为企业实现了费用的合规管控和高效管理。动力源、亿嘉和等企业的员工在应用合思的无需报销解决方案后，感受到了极大的便利，差旅费用的管理更加顺畅。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值，尤其是在差旅费用优化方面表现出色。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思在差旅费用优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。