移动端差旅管理：合思助力企业财务管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在差旅管理方面，传统的方式往往效率低下、成本高昂，难以满足企业精细化管理的需求。下面，我们将通过几个典型客户的案例，深入了解合思如何凭借其卓越的移动端差旅管理解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现数字化转型。

案例引出：知名企业差旅管理困境待解

某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，业务量大且在财务管理上有一定的数字化需求。该集团主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，面临着数据分散、成本高等问题。数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。

世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。

痛点剖析：传统差旅管理难题尽显

这些企业在财务管理方面遇到的问题，本质上反映了传统差旅管理模式的弊端。在移动端差旅管理尚未普及的情况下，企业面临着诸多困境。

对于某知名挂面厂商来说，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅申请、报销等环节缺乏有效的管控，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案管理，更是增加了人力物力的浪费。

某大型移动通信集团的问题在于，内部多系统并行数据不互通，使得管理者无法及时掌握有效的决策依据。财务手工录入、审批和记账的方式，不仅效率低下，还容易出错。员工垫资压力大、报销流程繁琐，也影响了员工的工作积极性。

某知名头部数字阅读品牌的数据分散问题，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。大量的纸质凭证处理，不仅浪费纸张，还降低了工作效率。档案管理的不规范，也给企业带来了合规风险。

世界500强旗下教育服务品牌的业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，使得结构化数据提取困难。电子发票的处理和实物存档的管理，都增加了企业的成本和风险。

方案呈现：合思移动端差旅管理破局

合思针对这些企业的痛点，提供了一系列精准的解决方案。

对于某知名挂面厂商，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城对账单和TMC对账单进行后续处理。财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

某大型移动通信集团，合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

某知名头部数字阅读品牌，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

世界500强旗下教育服务品牌，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案。

实施步骤：方案落地有条不紊

某知名挂面厂商在实施合思方案时，员工按流程进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC订购，财务进行对账结算等操作，档案管理按相应级别进行处理。

某大型移动通信集团签约合思后，在原有业务基础上进行系统对接和流程优化，实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。

某知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，构建业财平台，逐步实现消费 – 入账 – 归档的数字化转型。

世界500强旗下教育服务品牌通过合思的接口将各种档案数据接入系统，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。

成果展示：方案有效效益显著

某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

某大型移动通信集团“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户评价：信赖认可彰显价值

某知名挂面厂商应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，认为该方案对企业财务管理提升显著。

某大型移动通信集团与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，对合思的专业度和方案效果非常认可。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，认为合思方案有效解决了企业财务管理的痛点，未来希望进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，对合思方案充满信心。

行动号召：选择合思开启转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思的移动端差旅管理解决方案，立即免费试用，开启财务管理的新篇章！