在当今竞争激烈的商业世界中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业正积极拥抱这一变革,以适应市场的快速变化,提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域占据着重要地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
数字浪潮下的财务挑战与机遇
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,需要更高效、便捷的财务解决方案来应对复杂的市场环境。
企业业务的快速发展和扩张,导致组织架构日益复杂,业务范围不断扩大,费用类型增多,报销模式复杂。传统的财务系统和手工报销模式已无法满足企业的管理需求,企业急需进行财务数字化转型以提升管理效率和决策的准确性。
市场竞争的加剧促使企业不断寻求降本增效的方法,财务数字化成为企业优化内部管理、降低成本、提高利润的重要途径。通过数字化手段,企业可以实现对费用的精细化管控,减少不必要的支出,提高资金使用效率。
企业对数据的实时性和准确性要求越来越高,传统的财务系统数据分散、信息滞后,无法为企业管理者提供及时、有效的决策依据。财务数字化可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和分析,帮助企业管理者更好地掌握企业的经营状况,做出科学的决策。在这个过程中,差旅数据集成显得尤为重要,它能够将企业差旅相关的数据进行整合,为企业提供更全面、准确的财务信息。
传统财务模式的痛点剖析
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。差旅数据集成困难,导致差旅相关的财务数据无法及时、准确地汇总和分析。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。差旅数据在不同系统中分散存储,无法实现有效的集成和共享,影响了企业对差旅费用的管控和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了报销和管理的难度。差旅数据的多样性和复杂性使得差旅数据集成成为一项具有挑战性的任务。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。这种情况下,差旅数据集成能够有效解决数据不一致和流程繁琐的问题。
合思的破局之策
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接企业的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通,包括差旅数据集成。
合思围绕企业的财务收支管理,构建敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业不同的财务需求。在这个平台上,差旅数据能够得到有效的整合和管理,为企业提供更准确的财务信息。
合思注重与企业的实际业务相结合,根据企业的行业特点、组织架构和业务流程,提供定制化的解决方案,确保解决方案能够有效解决企业的实际问题。在差旅数据集成方面,合思能够根据企业的具体需求,制定个性化的集成方案,实现差旅数据的高效整合。
合思通过系统集成和数据互通,将企业的各个业务环节和财务环节紧密连接起来,实现业财融合,提高企业的财务管理效率和决策的准确性。差旅数据集成作为其中的重要一环,能够为企业的财务管理提供有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,可对费用进行精细化管控,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效落地预算管控。在差旅费用管理方面,合思费控能够对差旅发票进行有效识别和管控,实现差旅数据集成,为企业提供准确的差旅费用信息。
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低企业的差旅成本。通过合思商城,企业可以实现差旅消费数据的集成和管理,更好地控制差旅费用。
合思BI通过生成各种分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等,帮助企业管理者实时了解企业的费用情况和经营数据,为业务决策提供数据支撑。管理者可以通过报表随时查看企业不同期间的费用分布情况,预测业务部门的业绩达成情况,及时调整经营策略。差旅数据集成是合思BI生成准确分析报表的基础,能够为企业的决策提供更有力的支持。
银企直联实现企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面,银企直联能够实现差旅数据与银行支付数据的集成,确保差旅费用支付的准确性和及时性。
合思的独特竞争优势
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。在差旅数据集成方面,合思的广泛连接生态能够将企业差旅相关的各个系统的数据进行集成,为企业提供更全面、准确的差旅数据信息。而其他竞争对手可能在系统集成能力方面存在不足,无法实现如此广泛的连接。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品功能,提升用户体验;另一方面积极拓展生态合作伙伴,为企业提供更丰富的服务和资源。这种创新的模式使合思能够更好地适应市场变化,满足企业不断升级的需求。在差旅数据集成方面,合思的双轮驱动模式能够不断优化集成方案,提供更优质的集成服务。而其他竞争对手可能缺乏这种创新能力。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效、便捷的解决方案在市场上具有明显的竞争优势。在差旅数据集成方面,无需报销解决方案能够简化差旅报销流程,实现差旅数据的自动集成和处理。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,如制造业、医药业、软件互联网业等。通过这些实践经验,合思能够更好地理解不同行业企业的需求,提供更贴合企业实际的解决方案。在差旅数据集成方面,合思的丰富行业经验能够确保为不同行业的企业提供个性化的集成方案。而其他竞争对手可能缺乏这样广泛的行业覆盖和实践经验。
合思解决方案的成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,差旅数据集成发挥了重要作用,实现了差旅费用的高效管理和控制。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据集成使得汉威科技能够更好地掌握差旅费用情况,实现预算的有效控制。
派克新材应用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅数据集成确保了派克新材差旅费用报销的高效和准确。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅数据集成让亿嘉和实现了差旅费用的精细化管理。
合思贴心服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是差旅数据集成还是其他财务数字化服务,合思都能确保为企业提供优质的本地化支持。
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。如在汉威科技的项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同见证了项目的每一个里程碑进度。在差旅数据集成项目中,专业的实施团队能够确保集成方案的顺利实施。
合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行和数据安全。同时,不断根据客户的需求和市场变化,对产品进行升级和优化,为客户提供更好的服务体验。在差旅数据集成方面,持续的技术支持和系统维护能够确保数据集成的稳定性和准确性。
合思注重与客户的沟通和反馈,定期收集客户的意见和建议,及时调整服务策略和解决方案,以满足客户不断变化的需求。通过与客户的良好沟通,合思能够不断优化差旅数据集成方案,为客户提供更优质的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务管理效率,降低成本,提升合规性和决策的准确性,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,与合思携手实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。合思期待与更多企业建立长期稳定的合作关系,共同应对市场挑战,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在差旅数据集成及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
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