在企业发展的征程中，财务档案管理犹如一座暗藏玄机的迷宫，充满了诸多挑战与困境。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，枯燥乏味的流程让他们疲惫不堪；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚，效率低下。
即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理困境的破局者。
揭秘合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内崭露头角。公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，凭借卓越的产品性能和服务质量，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的验证。
合思档案核心功能：全方位解决方案评估
合思档案的核心产品和技术功能犹如一座功能强大的宝藏，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理功能丰富多样。智能采集环节，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部则有EAI插件、API接口等，确保数据的高效采集；预归档服务实现自动归档、业务检测等，让档案归档更加智能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，保证档案管理的规范化；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便档案的查询和使用；统计分析包括进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持；应用层则包含辅助审计、证据方案库等，助力企业实现档案的深度应用。
多源采集功能强大无比。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的采集需求。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析，让档案管理更加高效智能。
优势凸显：合思档案与传统管理方式的解决方案评估
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的财务管家，能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
效率上，合思档案实现了90%的检索效率提升。其强大的自动归档功能，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，彻底解决了传统手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低的问题，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
合规性上，合思档案做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，有效解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险问题，为企业的合规运营保驾护航。
在数据利用方面，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，真正让企业利用档案数据，实现数据价值的最大化。
应用案例：合思档案解决方案评估的实践见证
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了强大的实力和显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，为企业的发展注入了强大动力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，让企业的档案管理工作焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案就像一颗璀璨的明星，在企业财务档案管理的天空中闪耀着光芒。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案有望在未来为更多企业提供优质服务，推动企业财务数智化发展。
