合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题,实现电子票据归档高效转型

合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题,实现电子票据归档高效转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,传统的手工操作模式恰似在迷宫中摸索前行,效率低下且容易迷失方向。传统财务报销流程里,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和人力,而且极易出错。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱,影响业务的常态化处理。同时,财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,无法实现数据的实时共享和分析,使得企业在做决策时犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。

费用控制也是企业的一大痛点,缺乏有效的手段来实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致成本浪费现象严重。在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案,开启了企业财务电子票据归档高效管理的新篇章。

数智领航:合思全方位财务服务蓝图

合思怀揣着为企业打造高效财务生态的愿景,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像为企业搭建了一座坚固的财务桥梁,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通,让企业的财务数据如同活水一般自由流动。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出加上了一把安全锁,确保支出合规、安全、透明,为电子票据归档提供了坚实的基础。

功能探秘:合思产品核心亮点解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效,电子票据归档更加有序。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时也为电子票据的收集和归档提供了便利。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让电子票据归档变得轻松简单。

  • 合思收支管理:全场景收支一体能手
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保企业的收支管理清晰明了,电子票据归档准确无误。

价值洞察:企业与员工的实际收益

  • 老板视角:降本增效决策好帮手
    对于企业老板来说,合思是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。有了合思,老板们在面对复杂的财务问题时能够更加从容,电子票据归档也为企业的财务管理提供了更有力的支持。

  • 财务人员视角:极致释放财务压力
    对于财务人员而言,合思就像一个贴心的伙伴,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。电子票据归档的高效处理,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 员工视角:省事省心的工作伙伴
    对于员工来说,合思让工作变得更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让电子票据归档成为一种高效的工作常态。

场景演绎:合思产品的广泛适用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,合思都能提供全方位的支持,确保电子票据的准确收集和高效归档。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够在不同的业务场景中灵活应用,实现业财数据的无缝对接,为电子票据归档提供完整的数据链条。

  • 差旅场景:全流程差旅管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。每一个环节都紧密相连,确保差旅费用的清晰记录和电子票据的及时归档。

  • 企业采购场景:一站式采购管理
    在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率,也为电子票据的归档提供了准确的数据来源。

案例见证:合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。电子票据归档的高效处理,让企业的财务管理更加顺畅。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能管理让电子票据归档更加有序,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据归档的高效性得到了充分体现。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案推动企业发展,电子票据归档成为企业财务管理的重要环节。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您想了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思为企业提供免费体验产品的机会,点击免费试用,感受合思产品在电子票据归档等方面的优势,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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