在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式，在市场竞争日益激烈、企业业务不断拓展的背景下，逐渐显得力不从心。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企事业单位在数字化转型的海洋中指明方向，帮助它们取得了显著成效。合思以创新的技术和解决方案，提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而“出差流程自动化”更是其中的一大亮点。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心布局，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化审批流程等需求十分迫切。而在现实痛点上，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的业务发展造成了一定的阻碍，“出差流程自动化”也在这样繁琐的财务流程中难以有效推进。
合思妙策精准破局
预算管控开启智慧之门
合思在预算管控方面独具匠心，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，则默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一举措让企业的预算管理更加科学、严谨，也为“出差流程自动化”提供了坚实的预算基础。
对公付款搭建高效桥梁
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足了企业多样化的业务需求，使得“出差流程自动化”中的对公付款环节更加顺畅。
发票校验驶入高效轨道
合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐，为“出差流程自动化”中的发票处理环节提供了高效保障。
凭证生成实现自动飞跃
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能极大地提高了财务核算的效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也让“出差流程自动化”在财务核算环节更加智能化。
汉威科技转型硕果累累
汉威科技应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在3个系统的业务统一收口到合思，极大地提高了财务工作的效率和准确性，“出差流程自动化”也在统一的系统中得到更好的实现。财务付款效率提升90%，对公付款流程更加顺畅，付款进度得到有效监控，资金使用效率显著提高。
在企业业务管控方面也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，合思的解决方案实现了付款关联预算，有效防止超额支付，实时监控合同的付款和回票进度，确保业务合规开展。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，“出差流程自动化”在这样严谨的管控下得以有序推进。
合思领航共赴数字未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，有效解决了其在财务管理方面的痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，为企业的发展提供了强大的支持。其中，“出差流程自动化”更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和效率提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。以“出差流程自动化”为代表，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同见证“出差流程自动化”带来的变革与发展。
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