合思助力企业高效差旅账目管理,开启财务数字化新征程

合思助力企业高效差旅账目管理,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。数据连通犹如被无形的墙壁阻隔,形成信息孤岛,使得业财融合困难重重,企业决策效率大打折扣。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需人工提交申请、经历层层审核、完成繁琐报销,不仅耗时耗力,还极易引发合规问题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座难以翻越的大山,进、销项发票管理也成了企业的心头大患。此外,企业成本控制缺乏精细化手段,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航,难以有效降低成本、挖掘收益洼地。

在这复杂且充满挑战的背景下,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出,为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

全景式方案:打通财务数智化全链路

合思为企业提供了一套涵盖多个方面的整体解决方案,全方位覆盖财务数智化服务。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同给企业的财务工作注入了强大的动力,让双手得以释放创造力,助力企业实现业财融合的目标。

同时,合思结合多年丰富的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为企业量身定制了一件合身的衣服,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,尤其在差旅账目管理方面,提供了更精准有效的方法。

核心功能亮点:铸就产品独特优势

  • 全链路费控:开启无需报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。这个平台就像一个超级管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。在差旅账目管理中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。

  • 智能差旅:打造全场景管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。在差旅账目管理方面,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅成本,同时也让差旅账目更加清晰可控。

  • 电子档案:引领档案管理新变革
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅账目管理中,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,实现了档案管理的电子化、信息化、规范化。这使得企业在处理差旅相关的档案时更加高效,节省了大量的时间和精力。

  • 连接付款:提升成本核算精细化
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。在差旅账目管理方面,实现了供应商一站式线上对账,在线付款后自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,让差旅费用的核算更加准确和便捷。

实际收益:多方共赢的显著成效

  • 企业层面:降本增效合规运营
    企业使用合思的产品和服务,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅账目管理上,能够有效控制差旅费用,提高资金使用效率,让企业的财务管理更加科学和高效。

  • 财务人员:释放压力精准管理
    对于财务人员来说,合思极致释放了他们的财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。在差旅账目管理中,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加轻松地应对差旅账目管理工作,提高工作质量和效率。

  • 员工层面:便捷消费轻松报销
    员工使用合思因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅账目管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力,提高了工作体验。

合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅账目管理中,这些数据的提升意味着企业能够更加高效地处理差旅相关的财务事务。

典型场景:广泛应用彰显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅账目管理中,这种全场景的覆盖使得企业能够对差旅过程中的各种消费进行全面管理,确保费用的合理支出和准确记录。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅账目管理方面,这些业务场景的连接能够让企业更加清晰地了解差旅活动与业务之间的关联,实现业财一体化管理,提高差旅费用的使用效益。

  • PaaS平台:多元场景应用价值
    合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。在差旅账目管理中,这些应用场景能够为企业提供更加智能化、自动化的管理手段,提高差旅账目管理的精准度和效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理可应用于发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅账目管理方面,能够确保差旅费用的收支清晰、合规,为企业的财务管理提供有力支持。

客户成功案例:真实数据见证效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅账目管理方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价发挥了重要作用,在差旅账目管理方面为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅账目管理相关的档案处理方面,实现了高效变革,提高了企业的管理效率。

  • 汉威科技集团:解决难题稳健运营
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化管理难题,实现稳健运营和科学决策。在差旅账目管理方面,为企业提供了科学、有效的管理方法,确保了企业财务的稳定和健康发展。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业正在为差旅账目管理等财务数字化转型难题而困扰,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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