在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的实力脱颖而出。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。差旅支出问题解决在合思的服务体系中也有着独特的优势,为企业解决了诸多差旅相关的财务难题。
今天,我们就来走进合思的一位典型客户——汉威科技集团,看看合思是如何助力其解决财务难题,实现财务数智化升级的。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技企业,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供高质量的解决方案,凭借其先进的技术和卓越的服务,赢得了市场的广泛认可。
在企业快速发展的过程中,汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益凸显,收付款管理的效率和精准度也亟待提升。差旅支出问题解决同样成为了企业关注的重点,如何在保障员工差旅体验的同时,实现差旅费用的合理管控,成为了摆在汉威科技集团面前的一道难题。
智慧赋能:合思为汉威定制专属方案
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
三流合一:破解对公业务难题
合思创新性地引入了智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业的发票管理变得更加复杂,合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,确保企业在常态化的对公业务处理中,实现发票与业务、资金的精准匹配。通过实时的数据交互和智能的对账机制,大大提高了企业对公业务的处理效率和准确性,让企业的财务流程更加顺畅。差旅支出问题解决也在这个过程中得到了协同推进,通过对差旅相关的发票和费用进行精细化管理,实现了差旅费用的合理管控。 -
实时收支:掌握企业财务脉搏
合思结合汉威科技集团的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。通过实时的财务数据展示和分析,企业管理者可以及时做出决策,优化资源配置,提高企业的经济效益。在差旅支出方面,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,根据业务需求合理调整差旅预算,避免不必要的费用浪费。 -
付款集成:优化供应商对账流程
合思的付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。通过优化供应商对账流程,不仅提高了企业的付款效率,还加强了与供应商的合作关系。对于差旅支出的供应商,如酒店、航空公司等,也能够实现更加高效的对账和结算,提高企业的资金使用效率。 -
收款创新:提升销售服务效率
合思为汉威科技集团打造了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。在差旅业务中,对于销售团队的差旅费用报销和收款管理也更加便捷,让销售团队能够更加专注于业务拓展。
显著成效:合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。
在付款管理方面,企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过实时监控和智能对账,企业能够及时发现和解决付款过程中的问题,避免了资金的浪费和风险。差旅支出问题解决也在付款管理的优化中得到了积极的影响,差旅费用的支付更加规范和高效。
在收款管理方面,企业60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。销售团队能够更加及时地了解客户的付款情况,采取相应的催收措施,确保企业的资金回笼。对于差旅相关的收入,如客户的差旅服务费用等,也能够更加准确地进行管理和核算。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,无需企业进行额外的研发投入即可开箱即用。这些模板能够帮助企业快速分析财务数据,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。在差旅支出分析方面,企业可以通过这些模板了解差旅费用的构成和变化趋势,制定更加合理的差旅政策。
携手同行:合思引领财务数智化未来
合思与汉威科技集团的合作,不仅为汉威科技集团解决了财务管理方面的难题,实现了财务数智化升级,也为其他企业树立了良好的榜样。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在差旅支出问题解决还是其他财务领域,合思都能够根据企业的实际需求,提供定制化的服务。
目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的服务具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,特别是差旅支出问题解决的难题,不妨选择合思。现在,您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为您带来的价值提升。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章!