在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一场必须打赢的战役,是提升竞争力、迈向可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展与日益复杂的形势下,逐渐暴露出诸多弊病。数据孤岛林立,信息难以流通;流程繁琐冗长,效率低下不堪。这些问题,就像一块块巨石,阻碍着企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如同一位敏锐的猎手,精准捕捉到了市场的需求。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着强大的实力和创新能力,在这片领域中崭露头角。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中披荆斩棘,挖掘出更多的净利润,实现差旅支出透明化。
合思全景:数智财务服务新画卷
合思宛如一座财务数智化的“超级商场”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,散发着智慧的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,为企业的财务数字化转型保驾护航,让差旅支出透明化成为可能。
核心利器:解锁合思功能密码
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预算管控:精细管理的智慧大脑
合思费控拥有强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会迅速返回校验结果。如果未超标,就默认继续审批;一旦超预算,便会立即提交实时预警。这种精细化的管理,让企业的每一笔预算都能得到合理的安排,实现差旅支出透明化。 -
合思商城:便捷消费的数字港湾
合思商城为员工打造了一个便捷的因公消费平台。员工在这里就像在一个超级市场里购物一样,可轻松进行机票、酒店、火车票等预订,而且无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅消费变得轻松愉悦,同时也保证了差旅支出透明化。 -
发票管理:精准识别的火眼金睛
合思在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范一应俱全,就像一个专业的发票识别专家,可有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。这不仅提高了财务工作的准确性,也为差旅支出透明化提供了有力保障。 -
系统对接:数据互通的桥梁纽带
合思通过标准EAI插件,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率和准确性,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。企业的财务信息就像一条条清澈的河流,顺畅地流动起来,让差旅支出透明化一目了然。
优势凸显:合思对比传统之光芒
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告别繁琐:数字化报销的便捷体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业的财务流程更加顺畅,差旅支出透明化得到了更好的体现。 -
流畅高效:费控商城一体化之魅力
相较于其他传统费控方式,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控产品后,果断选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种高效的模式,让企业在差旅管理上更加得心应手,差旅支出透明化得以轻松实现。 -
打破壁垒:广泛连接的数据互通
合思具备广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。而传统的多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,难以满足企业的管理需求。合思就像一位神奇的魔法师,将各个系统的数据融合在一起,让企业的财务信息更加透明,差旅支出透明化成为现实。
案例见证:合思实力的真实写照
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动力源:多系统集成的革新之旅
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思在助力企业实现差旅支出透明化方面的强大实力。 -
汉威科技集团:财务管控的升级之路
汉威科技集团作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控、发票校验等诸多财务数字化需求。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,企业的差旅支出变得更加透明可控。 -
派克新材:高速发展的财务护航
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一解决方案,让企业在快速发展的同时,也能实现差旅支出透明化。 -
江西中机:报销效率的飞跃提升
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案,让企业的财务流程更加高效,差旅支出透明化更加明显。
展望未来:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅支出透明化方面,合思更是发挥了巨大的作用,让企业的每一笔差旅支出都清晰可见。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思为企业带来的差旅支出透明化等诸多优势,不妨免费试用一下我们的产品。
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