在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅体验创新以及整体财务运营的显著提升。这一成功案例，无疑为众多企业提供了极具价值的参考。
动力源作为我国电源行业的领军企业，在数字化转型的道路上不断探索前行。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的一系列产品服务。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源成功打破了多系统林立的数据孤岛局面，实现了精细化管理，达到了降本增效的目标。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升运营效率和管理水平。
合思良方：精准破题动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思提出了针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式带来了差旅体验创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善。
对于财务部门而言，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：深化合作共谱新篇
动力源与合思有着广阔的合作前景。双方可以继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在未来的合作中，双方有望在差旅体验创新以及财务数字化领域取得更加丰硕的成果。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也希望在差旅体验创新以及财务数字化方面取得突破，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章！
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