在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为众多专精特新企业树立了典范。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，2021年7月入选上海市专精特新企业。其与合思的合作，为我们揭示了一套行之有效的审批效率提升方案。
业务迷局：赛傲生物的转型之需
赛傲生物在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的成本。
行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的背景下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，亟需一套高效的审批效率提升方案。
精准施策：合思定制解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套审批效率提升方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确和及时更新。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明和可控，有效避免了预算超支的问题。
合思还结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的资源投入和产出情况，为决策提供有力支持。
高效协作：方案实施无缝对接
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密协作，仅用3个月时间就完成了方案的上线。这一高效的实施过程，充分体现了合思在项目执行方面的专业能力和高效协作精神。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解赛傲生物的业务流程和需求，对方案进行了精细的调整和优化。同时，赛傲生物积极配合，为方案的实施提供了有力的支持。双方的密切合作，确保了审批效率提升方案能够顺利落地，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来全新飞跃
赛傲生物在使用合思的审批效率提升方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加清晰和规范。
在采购流程方面，合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，提高了采购流程的透明度和效率，降低了财务风险。
高度认可：赛傲生物盛赞合思
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。点击免费试用合思的审批效率提升方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
