在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。众多客户的广泛认可，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大影响力。接下来，让我们一同走进合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其优化职员差旅流程，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：财务数字化转型的艰难跋涉
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，不同系统之间存在严重的壁垒，导致数据流通不畅，信息滞后，与公司预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错率；手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个系统中，无法实现有效的整合和共享，导致信息滞后，影响了决策的及时性和准确性。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程存在差异，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算流程冗长，降低了工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，优化职员差旅流程等财务数字化管理迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了职员差旅流程。
系统集成，打破数据壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，使得业务数据能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式，提升员工体验。在合思的解决方案中，引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的职员差旅流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得合思费控系统能够与动力源现有的其他系统无缝对接，形成一个有机的整体，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
显著成效：数智转型的华丽蜕变
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，全面优化了职员差旅流程，为企业带来了巨大的价值。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过合思的系统集成方案，动力源实现了不同系统之间的数据互通，员工在进行报销等操作时无需再在多个系统之间切换，操作体验得到了极大的提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合思的无需报销模式下，发票校验真伪、认证、审计等基础工作都由系统自动完成，财务人员无需再花费大量时间在这些繁琐的工作上，工作压力得到了极大的缓解。同时，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。人员成本的节约不仅为企业降低了运营成本，还提高了财务管理的质量和效率。
员工体验提升，报销流程简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这种便捷的报销方式，使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务审批提供了更加准确、详细的依据，使得费控更加合规。财务人员可以根据系统提供的数据分析，对费用支出进行有效的监控和管理。同时，结算流程的统一也提高了财务工作的效率和准确性，避免了因流程不统一而导致的错误和漏洞。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在职员差旅流程优化方面取得了显著成效。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。随着动力源业务的不断拓展和市场环境的变化，合思将持续为其提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。如果你也希望优化企业的职员差旅流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和卓越价值，共同开启财务数智化新征程。
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