在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化转型正以前所未有的速度推进。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证正在深刻地重构企业的报销入账流程。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，值得欣慰的是，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都亟待解决。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现差旅支出透明化。
合思：全流程数字化管理领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步实现差旅支出透明化。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让差旅支出更加透明。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业带来了诸多显著的优势，有力地保障了差旅支出透明化。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让每一笔差旅支出都有迹可循，实现差旅支出透明化。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也让差旅相关的财务数据更加清晰透明。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使得差旅支出的整个流程都能得到有效追溯，实现差旅支出透明化。
平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地掌握差旅支出情况，确保差旅支出透明化。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果和价值，有力地推动了差旅支出透明化。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了差旅支出透明化，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让差旅支出更加透明。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效实现了差旅支出透明化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让企业的差旅支出在数字化管理下更加透明。
在当前经济环境下，企业积极拥抱数字化转型已成为必然趋势。合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台具有丰富的功能和众多优势，如易于上手的学习曲线、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。它还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的解决方案无疑是企业实现财务数字化转型、实现差旅支出透明化的有力助手。
合思具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展。选择合思，就是选择可靠的合作伙伴。如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型和差旅支出透明化的新征程。
