在当今的市场经济浪潮中，企业的生存与发展犹如逆水行舟，不进则退。企业面临着收入低增长、利润下滑的严峻挑战，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用，成为了企业挖掘净利润的关键所在。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，此时，差旅管控的重要性便凸显出来。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润而诞生的。这份报告中所蕴含的创新的差旅管理策略，将为企业带来新的发展契机。
市场风云：差旅形势洞察
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。
而企业差旅市场也经历了一番变化。2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行的刚需回温。然而，机票、酒店价格却维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，创新的差旅管理策略显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
目前，企业差旅成本仍然处于高位，拓展业务与成本管控的矛盾十分突出。同时，还存在着组织瘦身、预算下降与员工差旅频次增加、体验变差的矛盾。
在线下差旅方面，费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，事后审核很难判定消费的真实性。在数电票时代，如果企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，差旅管理合规风险控制也成为了一大难题。这些痛点都迫切需要创新的差旅管理策略来解决。
策略领航：合思整体解决方案思路
合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，其核心便是创新的差旅管理策略。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它涵盖了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思致力于帮助企业优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。
模块探秘：核心功能详解
- 商旅线上订购：合思的商旅线上订购功能提供无线出行、低价推荐，能够实现同屏比价。这一创新的差旅管理策略，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅支出上更加明智。
- 差旅申请：该功能实现了行程管控，申请可以变更、补充，并且支持移动申请。这不仅方便了员工，也让企业能够更好地掌握员工的差旅行程，实现更精准的管理。
- 易商卡线下消费：合思的易商卡线下消费功能无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅消费的管控更加有效。
- 审核对账：在线调整异常，自动拆分账单，确保费用审核的准确性和高效性。这一功能大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了工作效率。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思的解决方案相较于其他方案具有诸多优势，这也是创新的差旅管理策略的具体体现。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。此外，合思的AI智能推荐助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，提高了差旅安排的效率。
案例见证：实际成效显著
创新的差旅管理策略在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控。
在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这些案例充分证明了合思创新的差旅管理策略的有效性。
服务护航：全方位保障企业需求
合思为企业提供了完善的服务体系和保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思提供的一站式多语言服务解决方案，助力企业克服跨文化交流挑战，在全球范围内有效开展业务。其电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系列服务都是创新的差旅管理策略的有力支撑。
差旅管控对于企业而言至关重要，它不仅能优化企业现金流，还能为业务的持续增长注入新动力，是企业挖掘净利润的重要途径。合思的创新的差旅管理策略能帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验创新的差旅管理策略带来的改变，不妨免费试用合思的解决方案。
