在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为众多企业解决财务难题的得力助手。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，企业在财务报销方面却面临着重重难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
其次，门店报销由总部财务负责，过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误也经常导致被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的管理也存在诸多不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：创新差旅体验破难题
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，为企业带来了差旅体验创新。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。 -
门店发票管理 高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作效率，降低了发票管理成本。 -
自动化精细核算 车补精准计算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，确保补贴发放的合理性和准确性。
合作成果：降本增效显著提升
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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采购流程优化 成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率保障 业务高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。合思系统的应用，使财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，保障了业务的高效运转。
合思方案：连锁零售业的财务转型利器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的技术实力，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，降低成本，实现差旅体验创新，不妨扫码关注合思，添加合思小助手，积极拥抱财务数智化变革。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
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