差旅预订流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

以集团性公司汉威科技为例，其面临着成本增效的挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题，企业业务快速增长，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，对数据安全有较高需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代使财务管理缺乏抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。此外，传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供多样化的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，以满足不同企业的多样化需求。同时，针对不同企业的痛点，合思还提供定制化解决方案。像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享消费新体验
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，差旅预订流程优化效果显著。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也优化了差旅预订流程。

• 发票智能校验：精准杜绝票据问题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技、泽璟制药等企业应用后，有效杜绝了假票、错票、重票问题，为差旅预订流程优化提供了有力保障。

• 预算管控前置：严格把控费用支出
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅预订流程优化方面取得了良好效果。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 效率提升显著：开启高效办公新时代
  多家企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅预订流程优化在这些效率提升中起到了关键作用。

• 成本降低：实现精细化费用管控
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。差旅预订流程优化使得费用管控更加精准有效。

• 数据精准与透明：为决策提供有力支持
  合思实现了业财数据的精准统一和透明化管理，为企业决策提供有力支持。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准。差旅预订流程优化有助于数据的准确收集和分析。

• 员工体验改善：提升工作幸福感
  员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单等，提升了员工的工作幸福感和满意度。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。差旅预订流程优化让员工在差旅过程中更加轻松便捷。

合思解决方案适用典型场景

• 差旅报销场景：优化流程降低成本
  合思在差旅报销场景中提供无需报销、智能费控、同屏比价等功能，优化了差旅报销流程，降低了差旅成本。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了良好效果，差旅预订流程优化是其中的重要环节。

• 对公付款场景：规范流程提高效率
  通过合同管理台账、预算管控等功能，合思规范了对公付款流程，提高了付款效率和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控，差旅预订流程优化也为对公付款的高效处理提供了支持。

• 预算管控场景：全程管控防止超标
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控，差旅预订流程优化有助于预算的合理安排和执行。

• 系统集成场景：打破孤岛实现互通
  合思具备广泛连接能力，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。李群自动化、奥比中光等企业通过系统集成提升了业财协同效率，差旅预订流程优化也能在系统集成中得到更好的实现。

不同行业企业合思解决方案成功案例分享

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提升了财务工作效率，差旅预订流程优化也为企业的高效运营做出了贡献。

• 医药行业：泽璟制药的精细管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，差旅预订流程优化在会议活动安排等方面发挥了重要作用。

• 软件互联网行业：医百科技的流程打通
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等，统一了业财口径，提升了整体效率，差旅预订流程优化助力企业实现业务与财务的高效协同。

• 连锁经营行业：猫人云商的高效运转
  武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，差旅预订流程优化为连锁经营的高效管理提供了有力支持。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，借助先进的数字化工具，实现财务流程的优化和业务的快速发展。

如果您想体验合思为企业带来的差旅预订流程优化以及全面的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。