在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。原本14天的报销周期，如今已缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低，财务管理合规性显著提升。这些显著的提升，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，下面让我们深入探究其中的奥秘。
派克新材：高速发展背后的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，经过多年的发展，已成为行业内的佼佼者。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前，总资产高达56.7亿。然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务挑战。
随着企业的不断发展，每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅工作量大，而且容易出错。支付合同数据统计复杂，时效性低，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：打造创新的差旅管理策略
面对派克新材的财务挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，通过一系列创新的功能和技术，有效解决了企业的痛点。
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移动审批与OCR识别：开启高效报销新时代
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，无需手动填写，大大提高了报销的便捷性和准确性。 -
发票验真与凭证生成：保障财务合规性
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票的真伪和重复性，系统自动完成这些工作，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。 -
银企直联与业务打通：提升付款效率与准确性
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务人员可以通过系统实时查看付款情况，及时处理未付款项，确保资金的安全和准确支付。 -
多系统连接与穿透：告别人工录入时代
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。企业内部的各个系统之间实现了数据的无缝对接和共享，避免了人工录入数据的繁琐和错误，提高了工作效率和数据的准确性。
显著成效：创新的差旅管理策略结硕果
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了显著的成效。
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解放员工与高效流程：提升员工满意度
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，大大提升了员工的工作体验和满意度。员工不再需要花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和企业的整体竞争力。 -
数据传输与极致安全：保障企业信息安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业的财务数据是企业的核心资产，合思通过先进的技术和严格的安全措施，保障了数据的安全传输和存储，让企业无后顾之忧。 -
实时分析与快速决策：助力企业战略规划
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过系统实时查看企业的财务状况和业务数据，及时发现问题并做出决策，为企业的战略规划提供了有力支持。企业可以根据实时数据调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益和市场竞争力。
派克反馈：对创新的差旅管理策略高度认可
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
未来展望：携手共进，共创美好明天
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。派克新材与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在未来，双方有继续合作的意愿，将共同探索更多的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也想体验创新的差旅管理策略带来的高效财务管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
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